هذه الوظيفة مغلقة ولا تقبل التقديمات.

فرص عمل منسق مستندات (document controller) - القاهرة الجديدة - القاهرة

اسم الشركة دار المعمار الهندسية
مقر العمل القاهرة الجديدة - مدينة هليوبوليس الجديدة - العاصمة الجديدة - القاهرة
تاريخ الإعلان منذ سنة
العمالة المطلوبة 5

جارى التقديم

149 متقدمين
149 تم مشاهدتهم
0 مناسبين
0 مرفوضين

متطلبات الوظيفة

مستوي الخبرة

خبرة متوسطة
سنين الخبرة

سنتان-‎10 سنوات خبرة
الجنس المطلوب

ذكر
اللغة الانجليزية

أساسيات
السن المطلوب

25 - 33 سنة
الحاسب الآلي

أساسيات
المؤهل المطلوب

مؤهل عالي
مايكروسوفت أوفيس

أساسيات

الراتب ونوع العمل

الراتب الأساسي

قابل للتفاوض
نوع الوظيفة

يوم كامل

مميزات الوظيفة

توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
تأمينات صحية
تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

مجال الوظيفة

اعمال ادارية
تخصص الوظيفة

اعمال المكتب

1.      متابعة الأعمال الصادرة والواردة إلى المشروع من مستندات -عقود -لوحات – مستخلصات وتحديث دائم لكل الدورة المستندية يومياً.

2.      اعداد تقاريرشهرية وأسبوعية توضح حجم الاعمال اتي تم انجازها وسيرها خلال الفترة المقدمة عنها لتقديمها الي الإستشاري بالموقع .

3.      اعداد التقارير الخاصة بمدير المشروع ومدير المكتب الفني ومدير الجودة.

4.      إستلام وتوزيع مرفقات العقود المرسلة من الإدارة ومشروعات ماونتن فيو والمشروعات الخارجية ومتابعة إستلامها مع الإدارات والمشروعات المعنية.

5.      متابعة تصوير وطباعة والماسح الضوئي (Scan) اللوحات الخاصة بالأعمال يومياً.

6.       متابعة أعمال تحديث كافة سجلات الأعمال اليومية (log files).

7.      متابعة أعمال الحصر والأعمال الإضافية مثل أوامر التغيير بالموقع وأيضاً شهادة ضمان الأعمال بالمشروع مع الأقسام المعنية (المكتب الفني – المالية).

8.      أداء كافة الأعمال الطارئة المطلوبة منه مثل: متابعة المخازن – انهاء بعض الفواتير المتأخرة.

9.      اعداد المستخلصات والسراكى الخاصة بالعمالة غير المنتظمة ومتابعة تسليمها لحين الإنتهاء منها مع الإدارة المالية.

10. يقدم الدعم في بعض الأعمال الإدارية عن الإحتياج مثل: أعمال تقفيل المرتبات للموظفين والغير معينين وحركة السيارات والسائقين وخط السير وبعض الأعمال المتعلقة بالحركة.

المساعدة فى كل ما يسند إليه من أعمال إدارية من قبل إدارة المشروع