فرص عمل مراقب وثائق - Document Controller - مصر الجديدة - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنة خبرة على الأقل

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    23 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة.
- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة.
- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين.
- إعداد التقارير المرحلية للمديرين.
- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة.
- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة.
- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا أو نسخها أو إيداعها يدويًا أو إلكترونيًا.
- تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف.
- الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.
- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة.

المهارات اللازمة لوظيفة مراقب المستندات:
- خبرة في مواقع الانشاءات. 
- مهارات تنظيمية ومهارات اتصالات ممتازة.
- القدرة على إنجاز العديد من المهام في وقت واحد.
- العمل بشكل جيد في بيئة عمل سريعة الخُطى.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- اتقان برامج مثل: Word, excel
- القدرة على تنظيم البيانات وحفظها.
- درجة البكالوريوس في مجال ذي الصلة.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

وظائف مثل وظيفة "مراقب وثائق - Document Controller"

روابط متعلقة بالوظيفة