فرص عمل office manager - chairman (مديرة مكتب) - شبرا - القاهرة

تقدم للوظيفة جارى التقديم
  • 48 متقدمين
  • 0 تم مشاهدتهم
  • 0 مناسبين
  • 0 مرفوضين

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    5-‎7 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    26 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

1- تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب رئيس مجلس الادارة
2- المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب رئيس مجلس الادارة وكل ما يتبع له.
3- استقبال زوار رئيس مجلس الادارة.
4- الإشراف على إظهار مكتب رئيس مجلس الادارة بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب.
5- مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص برئيس مجلس الادارة، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل.
6- إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص به.
7- مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بارئيس مجلس الادارة قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير.
8- التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب رئيس مجلس الادارة بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
9- حضور جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون رئيس مجلس الادارة طرفاً فيها.
10- مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة برئيس مجلس الادارة وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
11- مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على رئيس مجلس الادارة ومتابعة قراراته بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
12- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسؤولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتبه.
13- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية.
14- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها.
15- مراجعة حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير العام وتنظيم رحلات العمل.

وظائف مثل وظيفة "office manager - chairman (مديرة مكتب)"

روابط متعلقة بالوظيفة

شير الوظيفة مع أصدقائك !
لديك شكوى من الوظيفة؟ بلغنا الان

وظائف شبيهة

وظائف حسب المجال