فرص عمل مساعد اداري - admin assistance - النزهة الجديدة - القاهرة

جارى التقديم
  • 189 متقدمين
  • 81 تم مشاهدتهم
  • 101 مناسبين
  • 6 مرفوضين

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان-‎6 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    24 - 33 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • بدل تغذية (توفير وجبة)
  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

 Assist with the daily schedules of Director, Human Resources & Administration and the Director, Communications; keeping appointments and meetings on time or changing schedules when necessaryand ensuring they are prepared in advance of each meeting
 Support the recruitment process including scheduling and coordinating interviews, making travel arrangements for candidates and entering background checks.
 Schedule new hire orientations and maintain orientation materials.
 Use Microsoft Word and PowerPoint to develop and revise documents, apply templates to existing documents and format materials to align them with branding standards.
 Compose routine letters, emails and memoranda ensuring accuracy and professionalism.
 Manage external contacts for teams proactively, understanding who they are and keep track of periodic communication. Assist with preparing agendas and meeting materials, including assembling research/background information, developing content and distributing information to members of the meeting in advance.
 Make room, facility and meal/catering arrangements
 Coordinate activities and vendors during the meeting
 Ensure all logistical aspects of the meeting run smoothly
 Arrange travel as needed
 Assist with organization events as needed, such as All Employee Meetings and new hire gatherings
 Assist in gathering documentation in response to inquiries.
 Sort, organize and distribute mail.
 

وظائف مثل وظيفة "مساعد اداري - admin assistance"

روابط متعلقة بالوظيفة

شير الوظيفة مع أصدقائك !
لديك شكوى من الوظيفة؟ بلغنا الان

وظائف شبيهة

وظائف حسب المجال