هذه الوظيفة مغلقة ولا تقبل التقديمات.
فرص عمل مراقب وثائق ومستندات ( الارشيف ) - مدينة العبور - القاهرة
- اسم الشركة خالد خشالة للصناعة والتجارة
- مقر العمل مدينة العبور - القاهرة
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 1
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرة
مدير / مشرف
-
سنين الخبرة
10-15 سنة خبرة
-
الجنس المطلوب
ذكر
-
اللغة الانجليزية
جيد
-
السن المطلوب
35 - 45 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي ( كلية الآداب )
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفة
يوم كامل
مميزات الوظيفة
- يُحتسب الوقت الإضافي
- توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
- تأمينات صحية
- تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
1. التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة الشركة .
2. القيام بمهام الأرشفة ضمن أولويات الشركة وخطتها .
3. إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل الشركة
4. الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة الشركة .
5. الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء.
6. مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.
7. متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات.
8. إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية.
9. مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني.
10. إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة.
11. متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق.
12. العمل ضمن فريق المشروع التقني على أرشفة المواد والوثائق رقميًا
13. التحقق من دقة تحرير الملفات المختلفة.
14. القدرة علي ادارة فريق العمل
15. اية مهام اخري ذات علاقة وحسب ماتتطلبة الادارة العليا للشركة .
= الخبرة في مجال مراقبة وثائق ومستندات الارشيف لاتقل عن 10 سنوات
= القدرة والتمكن من التعامل مع كافة برامج الكمبيوتير .
= القدرة علي تحمل ضعوط العمل
أية مهام أخرى ذات علاقة، حسب ما يتطلبه الادارة العليا للشركة
- 10-15 سنة خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
وظائف مثل وظيفة "مراقب وثائق ومستندات ( الارشيف )"
-
- شاهد كل وظائف اعمال المكتب
روابط متعلقة بالوظيفة
وظائف شبيهة
-
مراقب وثائق ومستندات ( الارشيف ) - مد...
في شركة خالد خشالة للصناعة والتجارة
