فرص عمل مراقب مستندات (document controller) - وسط البلد - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    مدير / مشرف

  • سنين الخبرة

    4-‎10 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    ذكر

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    30 - 45 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    دبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط)

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

  • الوظيفة تناسب ذوي الإحتياجات الخاصة. الإعاقات التالية

    إعاقة حركية خفيفة،شلل الأطفال

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

• لتأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة.
• إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
• الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة.
• الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء.
• مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.
• متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات.
• إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية.
• إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل.
• مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني.
• إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة.
• متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق.
• التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة.

وظائف مثل وظيفة "مراقب مستندات (document controller)"

روابط متعلقة بالوظيفة