متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرة
خبرة متوسطة
-
سنين الخبرة
4-8 سنوات خبرة
-
الجنس المطلوب
لا يشترط
-
اللغة الانجليزية
جيد جدا
-
السن المطلوب
25 - 40 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفة
يوم كامل
مميزات الوظيفة
- توفير مواصلات (نوفر بدل مواصلات)
- تأمينات صحية
- تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
هو عملية تنظيم وإدارة المستندات المتعلقة بالمشروع، لضمان سهولة الوصول إليها، وتتبع التعديلات، والالتزام بالمعايير.
مهام مراقب المستندات في شركات المقاولات:
1. إعداد وتنظيم المستندات:
* إدارة ملفات ومستندات المشروع مثل العقود والخطط والموافقات والتقارير.
* تصنيف وترميز المستندات وفقًا لنظام الشركة.
2. متابعة التعديلات والإصدارات:
* التأكد من توفر جميع الإصدارات المحدثة للفرق ذات الصلة.
* تسجيل التعديلات وإصدارات المستندات.
3. حفظ المستندات وأرشفتها:
* استخدام برامج متخصصة مثل Aconex و EDMS و SharePoint و Primavera Contract Management.
* التأكد من الحفاظ على سرية المستندات وحمايتها من الضياع أو التلف.
4. التنسيق بين الإدارات:
* العمل مع المهندسين والمقاولين والإداريين لتوفير المستندات المطلوبة بسرعة.
* إرسال واستقبال المستندات بين العملاء والموردين والجهات الحكومية.
* التأكد من أن جميع المستندات متوافقة مع سياسات الشركة والهيئات الرسمية.
المهارات المطلوبة لموظف إدارة المستندات:
- الخبرة في شركات المقاولات أو المشاريع الهندسية.
- معرفة جيدة ببرامج MS Office (Excel، Word، Outlook).
- مهارات تنظيمية قوية ودقة في العمل.
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وإكمال المهام في الوقت المحدد
- 4-8 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
وظائف مثل وظيفة "مراقب المستندات (يشترط خبره في المقاولات)"
-
- شاهد كل وظائف اعمال المكتب
روابط متعلقة بالوظيفة
