فرص عمل مدير ادارى - السادس من اكتوبر - الجيزة

• يضع الموازنات الخاصه بالشئون الاداريه بكافه أنشطتها و يعتمد الفواتير الخاصة بهذه الخدمات.
• متابعة تنفيذ التعليمات الادارية التي تصدر من المدير المباشر الخاصة بالاستجابة لأي مواقف طارئة
• العمل على تخفيض تكلفه مصروفات الشئون الاداريه مع الحفاظ على جوده الخدمات .
• وضع سياسه واجراءات الجرد والعهد السكنيه وجزاءات المخالفين الخاصه بالاستراحات والتاكد من تنفيذها وحل كافه المشاكل. مراجعه اجراءات تنظيم استقبال الزيارات الخارجيه للشركة والأجتماعات والاشراف على الترتيبات الخاصة بها.
• الأشراف على مراجعه التقارير الخاصه بالبوفيهات ونظافه منشآت الشركة ومرافقها العامة وحدائقها وقياس الأنحرافات .
• وضع سياسات الخاصه بتشغيل المطعم والنظافه والألتزام بسلامه الغذاء واستلام وتخزين وتحديد الكميات والاصناف للاطعمه.
• الاشراف على تنظيم عمليات التخلص من مخلفات الشركة بالطرق الآمنة والقانونية.
• وضع خطه الصيانه الدوريه والفجائيه لمبانى ومرافق وأثاث وأجهزة ومعدات الشركه والاستراحات ومتابعه تنفيذها ورفع تقرير الانجاز.
• التعاقد مع الجهات الخارجيه التى تقدم خدمات للشركه والتأكد من تنفيذ التعاقدات.
• مراجعه أداء الأنشطة الخدمية فى توفير شبكة الاتصالات التليفونية والكهرباء والتكييفات وسرعه اصلاح أعطال بالتنسيق مع الصيانه
• مراجعه فواتير انشطه الشئون الاداريه وسداد التزامات الشركة من رسوم وتراخيص فى مواعيدها مع الاحتفاظ بسجلات لقياس التكلفه باستمرار .
• الأشراف على خطه النقل (العاملين والمنتجات) وتحديد خطوط سير سيارات والعمل على تخفيض تكلفه أستهلاك سيارات الشركه .
• الاشراف على انهاء اجراءات تراخيص مركبات النقل وسيارات الشركة والتأمين عليها، ومراجعه تكاليف تشغيلها وصيانتها.
• مراجعه مأموريات السائقين و تصاريح خروج السيارات والسائقين وجهة المأمورية ومدتها واجراءات المبيت بجراج الشركه
• مراجعه الخطط الأمنيه الكفيله بتوفير الأمن لموظفى وممتلكات الشركه بالتفتيش والمرور بشكل دوري ومستمر لقياس الأنحرافات.
• مراجعه جدول الورديات لأفراد و طرق التعامل مع الزوار والتأكد من الألتزام بها.
• الأشراف على التحقيقات الأداريه المبدئيه قبل العرض على الشئون القانونيه بالشركه.
• مراجعه الأجراءات الخاصه بتأمين البوابات والمداخل وخروج ودخول العاملين والخامات والمنتجات.
• الاشراف على تطبيق سياسة السلامة والبيئة ومراجعه تعليمات السلامة والصحة المهنية مبينا مخاطر العمل ووسائل الوقاية منها .
• مراجعه خطط الطواري الكبرى والصغرى وتنفيذها دورياً.
• مراجعه جديه تدريب العاملين على الدفاع المدنى والحريق بإدارة الدفاع المدنى أو داخل الشركه.
• الاشراف على تطبيق نظام الوقاية من أخطار الحريق

- 15 سنة خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية