فرص عمل سكرتيرة تنفيذية - executive secretary - الجيزة - الجيزة

تقدم للوظيفة جارى التقديم
  • 30 متقدمين
  • 0 تم مشاهدتهم
  • 0 مناسبين
  • 0 مرفوضين

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    3-‎12 سنة خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    26 - 40 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي ( كلية الحاسبات والمعلومات / الذكاء الاصطناعي )

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

  • الوظيفة تناسب ذوي الإحتياجات الخاصة. الإعاقات التالية

    إعاقة حركية خفيفة

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    8000 - 16000 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

المسؤوليات:
1. إدارة جداول أعمال الشركة وتنسيق الاجتماعات.(تجهيز العروض التقديمية، والتقارير، والمراسلات)
2. تنظيم الاجتماعات الداخلية بين الإدارة العليا وفريق المحامين (12 محامين) لضمان التواصل الفعال وتبادل المعلومات. وبناء علاقات قوية مع العملاء والشركاء الخارجيين، والحفاظ على صورة مهنية للشركة. والتنسيق مع مختلف الأقسام داخل الشركة
3. إدارة المعرفة والتقنية: الإشراف على (قطاع أرشفة جميع الوثائق القانونية والإدارية، سواءً كانت ورقية أو إلكترونية) ومتابعة أداء برنامج الذكاء الاصطناعي المُستخدم في الشركة، والتعاون مع الشركات المتخصصة في عمل التحديثات والتطويرات اللازمة لزيادة كفاءته
4. تنظيم اجتماعات الشركاء: التخطيط لاجتماعات الشركاء السنوية (3 اجتماعات)، بما في ذلك تحديد الأجندة، وإعداد الدعوات، والتنسيق اللوجستي للاجتماعات، وتوثيق نتائج الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة.
5. حضور اجتماعات الإدارة العليا وتسجيل الملاحظات، وإعداد محاضر الاجتماعات.وتوزيع ملخصات الاجتماعات على المعنيين، ومتابعة تنفيذ المهام الموكلة إليهم.
6. الإشراف والمتابعة مع (القطاع المالي والإداري) على التقارير المالية الشهرية التي يُعدها المحاسب، والعمل مع المحاسب القانوني للشركة في إعداد الميزانية السنوية للشركة
المهارات المطلوبة :
مهارات تنظيمية وإدارية : القدرة على تحديد الأولويات، وإدارة الوقت بفعالية، والتعامل مع ضغوط العمل.
مهارات تواصل استثنائية: إجادة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
المعرفة التقنية: إتقان برامج Microsoft Office وخبرة في استخدام أنظمة الذكاء الاصطناعي.
القدرة على العمل الجماعي: بناء علاقات مهنية قوية مع الزملاء.

وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية - executive secretary"

روابط متعلقة بالوظيفة

شير الوظيفة مع أصدقائك !
لديك شكوى من الوظيفة؟ بلغنا الان

وظائف شبيهة

وظائف حسب المجال