فرص عمل سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة) - الشيخ زايد - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان خبرة على الأقل

  • رخصة القيادة

    يشترط - خاصة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    25 - 45 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • توفير مواصلات (نوفر بدل مواصلات)
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

Calendar Management:
  • Maintain and manage the office schedules, including appointments and meetings.
  • Proactively prioritize and reschedule commitments as needed.
Meeting Coordination:
  • Organize and prepare agendas, documents, and presentations for meetings.
  • Attend meetings to take minutes and follow up on action items.
Communication Management:
  • Act as the first point of contact for the main office, screening and prioritizing communications, including emails, phone calls, and correspondence.
  • Draft, proofread, and edit official documents and communications.
Project Support:
  • Assist with strategic projects, tracking deadlines, deliverables, and reporting progress to the CEO.
  • Conduct research and provide insights to aid decision-making.
Confidentiality and Discretion:
  • Handle sensitive information with the highest level of confidentiality and professionalism.
  • Maintain trust and credibility as a key representative of the executive office.
Administrative Support:
  • Manage expense reports, invoices, and budgets related to the administrative activities.
  •  Liaise with internal and external supplies.
Relationship Management:
  • Build and maintain relationships with staff members and leadership teams.
  • Ensure smooth communication and alignment across departments.
 

وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة)"

روابط متعلقة بالوظيفة