فرص عمل سكرتيره تنفيذيه - مدينة نصر - القاهرة

# الوصف الوظيفي :
- ·      الرد على المكالمات الهاتفية أو تلقي الرسائل و توجيهها للشخص المعني
·      استقبال العملاء والزائرين و تسجيلهم و ارسالهم علي الجروب المخصص لذلك
·      الاشرف علي اعمال الاوفيس بوي و تقييم ادائهم و التأكد من قيامهم بأعمالهم علي اكمل وجه.
·      استلام بريد الشركه والفواتير ومتابعه تسليمه للمرسل اليه و ارشفته.
·      حصر بمفاتيح الشركه المستخدمه لكل الكواليين .
·       تحرير اوامر الشراء الخاصه بمشتريات الشركة "الادوات المكتبيه – ادوات البوفيه – النظافه – الورق – المطبوعات .....إلخ"
·      جرد دوري للادوات المكتبيه وادوات البوفيه
·      جرد المطبوعات مع كل قسم وادراجهم في شيت المطبوعات ومتابعته احتياج كل قسم من المطبوعات قبل انتهاءها مدة كافيه
·      الاحتفاظ بسجل الموردين الذين نتعامل معهم فى المشتريات والمطبوعات والات الطباعه وشركات المياه والصيانات والانتركوم والانترنت
·      الاشراف و التواصل مع الشركات او الاشخاص في اي شيئ يخص صيانة الاجهزة او خدمات الشركة
·      حصر بالمصروفات الشهريه للشركه
·      حصر و متابعه مواعيد تسديد الفواتير الخاصه بالشركه وعمل Scan لهم وتسليمهم للحسابات .
·      التواصل معشركات الاتصالات و اعتماد فواتيرعم الشهرية بعد مراجعتها
·      حصر و متابعه و اصدار خطوط الشركه وباقه كل خط واين يوجد الخط مع موظف ام في جهاز ال GPS
·      تقديم الدعم الكتابي او اخذ الصور الضوئية للإدارات الأخرى.
·      مساعدة ال HR  فى اجراء مقابلات العمل ( نماذج التقديم – اجراء اختبارات الكمبيوتر)
·      القيام بأعمال السكرتارية الموجهه من مديرة المكتب
·      المتابعة اليومية فى نظافة الشركة (وفقا لتعليمات النظافة المرفقة) والاعتماد فى شيت متابعة النظافة اليومى ورفع تقرير شهري في يوم 25 من كل شهر الى مديرة المكتب لتوقيع اى خصومات او جزاءات او مكافات ان وجد.
·      المتابعه اليومية لشيت استهلاك المشروبات فى البوفيه ورفع تقرير شهري في يوم 30 من كل شهر الى مديرة المكتب
·      تلقى طلب النواقص فى البوفيه او المنظفات وعمل اذن شراء للاعتماد من مديرة المكتب
·      تلقى اى طلب استئذان او اجازة من موظفى البوفيه وعرضه على مديرة المكتب للموافقة عليه وفقا لاحتياجات العمل ووجود البديل
·      المحافظة على التزام موظفى البوفيه بعدم التواجد فى الريسبشن الا لتقديم مشروب وعدم التحدث بصوت مرتفع
المحافظة على التزام موظفى البوفيه بعدم الخروج من الشركة الا باذن و لتلبية احتياجات الشركة و بالتبادل 
# الشروط :
- مؤهل عالى .
- خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات بنفس الوظيفة.
- إجادة التعامل على برامج Microsoft Office.
- حسن المظهر و الأسلوب الجيد في التعامل مع العملاء و الموظفين و الرؤساء.
- يفضل أن تكون من سكان من مدينة نصر أو المناطق القريبة.

- 3 سنوات خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية