فرص عمل سكرتارية تنفيذية جامعية - الهرم - الجيزة

• يفضل أن تكون خبرة فى الاستيراد ومتابعة العقود و العطائات والاعمال التجارية
• و تجيد العمل على الحاسب الالى و برامج office خصوصا ( word , excel)
• يفضل محل السكن قريبة من منطقة الهرم .
• مواعيد العمل: تبدأ من 9:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً.
- الأجازة الأسبوعية: الجمعة. والسبت

المهام المطلوبة :

• تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
• توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
• تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
• الحفاظ على وتنظيم ملفات المكتب والسجلات والوثائق.
• ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
• استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
• حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
• العمل كنقطة اتصال أولى للعملاء والزوار والموظفين، وضمان الاحتراف والكفاءة.
• التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
• تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
• عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
• تنسيق صيانة المكتب والاتصال بمقدمي الخدمات للإصلاحات والخدمات.
• تنظيم وصيانة غرف الاجتماعات، والتأكد من تجهيزها بشكل جيد للعروض والمناقشات.
• تنسيق الأحداث والاجتماعات: جدولة وتنسيق وإعداد المواد للاجتماعات والمؤتمرات والأحداث الأخرى.
• السرية والامتثال: التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بنزاهة.

- 3-‎7 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية