فرص عمل مساعد ادارى - المقطم - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • سنين الخبرة

    سنة-‎3 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    ذكر

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    23 - 32 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

مسئوليات والمهام الوظيفية:  
1- مسئوليات خاصة بالمشتروات: 
•   القيام بالمشتريات المتنوعة الخاصة بمشروعات الجمعية، بناء على تجميع ومقارنة عروض الأسعار – إذا لزم الأمر.
•  القيام بالمشتريات الدورية الخاصة بالمقر الإداري للجمعية.
2- مسئوليات خاصة بعهد الجمعية والمخازن: 
•  تسجيل المشتريات من الأثاث والأجهزة والالكترونيات بسجل العهدة دوريا.
•   حصر وتنظيم المخازن واستلام كشوف العهد من جميع البرامج وحفظها.
3- مسئوليات خاصة بالصيانة:
•   التأكد من اتمام الصيانة الدورية لأجهزة وأثاث الجمعية.
•  متابعة أعمال الصيانة بالمقر الإداري، وغيرها من المقرات عند الاحتياج.
4- أعمال إدارية:
•  استقبال زائري مقر إدارة الجمعية.
•  القيام بالأعمال الكتابية وإدخال البيانات.
•   تنسيق الأعمال مع الجهات الحكومية وغير الحكومية التي تعمل مع الجمعية.
•   حصر وتصنيف وتسليم واستلام أي مراسلات من وإلى الجمعية ومتابعتها مع جميع الجهات التى تتعامل معها الجمعية
•   القيام بدفع المستحقات المالية للجمعية فواتير تليفونات ـ اشتراكات الجمعية في التأمينات ... الخ
•   تنسيق وترتيب ملفات ومستندات الادارة والجمعية.
•  تسجيل وحصر العضوية السنوية لأعضاء الجمعية العمومية من سجلات أعضاء الجمعية العمومية وتحصيل اشتراكاتهم السنوية.
•  متابعة الامور الادارية التي تستجد مثل حجز أتوبيس، توفير شاشة عرض للاجتماع، العمل على صيانة أي اعطال في مقرات الجمعية.
•   الاشتراك في الاجتماعات والتدريبات وورش العمل للعاملين بالجمعية الخاصة بتحسين وتطوير الأداء وتنمية المهارات وبناء القدرات.
•   ما يستجد من اعمال ادارية تتعلق بالجمعية مرتبطة بالأعمال المذكورة سلفا.  
•   الحضور والمشاركة في اجتماعات العاملين بالجمعية واللقاءات السنوية والتدريبات الجماعية.
الخبرات والمهارات المطلوبة:
●  وجود خبرة مهنية سنة على الأقل.
●   إجادة الكتابة باللغة العربية
● يجيد استخدام الكمبيوتر Word-Excel-PowerPoint-Internet
●  مهارات تنظيمية.
المهارات والصفات الشخصية:
●  المبادرة والاستعداد الدائم لدعم الزملاء .
●  الانفتاح لملاحظات الأخرين والاستعداد الدائم للتعلم
●   قادر على التركيز على عدة مهام في نفس الوقت
●   يجيد مهارات التواصل والإصغاء الجيد وحل النزاعات
●  القدرة على العمل باستقلالية، والبحث المستمر عن أنسب الحلول وسرعة اتخاذ القرار.
- عدد ساعات العمل: ٨ ساعات في اليوم 
- الجمعة و السبت أجازة أسبوعية

وظائف مثل وظيفة "مساعد ادارى"

روابط متعلقة بالوظيفة

وظائف شبيهة