هذه الوظيفة مغلقة ولا تقبل التقديمات.
فرص عمل مساعد ادارى - المقطم - القاهرة
- اسم الشركة جمعية ألوان و أوتار
- مقر العمل المقطم - القاهرة
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 1
متطلبات الوظيفة
-
سنين الخبرة
سنة-3 سنوات خبرة
-
الجنس المطلوب
ذكر
-
اللغة الانجليزية
جيد
-
السن المطلوب
23 - 32 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفة
يوم كامل
مميزات الوظيفة
- تأمينات صحية
- تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
مسئوليات والمهام الوظيفية:
1- مسئوليات خاصة بالمشتروات:
• القيام بالمشتريات المتنوعة الخاصة بمشروعات الجمعية، بناء على تجميع ومقارنة عروض الأسعار – إذا لزم الأمر.
• القيام بالمشتريات الدورية الخاصة بالمقر الإداري للجمعية.
2- مسئوليات خاصة بعهد الجمعية والمخازن:
• تسجيل المشتريات من الأثاث والأجهزة والالكترونيات بسجل العهدة دوريا.
• حصر وتنظيم المخازن واستلام كشوف العهد من جميع البرامج وحفظها.
3- مسئوليات خاصة بالصيانة:
• التأكد من اتمام الصيانة الدورية لأجهزة وأثاث الجمعية.
• متابعة أعمال الصيانة بالمقر الإداري، وغيرها من المقرات عند الاحتياج.
4- أعمال إدارية:
• استقبال زائري مقر إدارة الجمعية.
• القيام بالأعمال الكتابية وإدخال البيانات.
• تنسيق الأعمال مع الجهات الحكومية وغير الحكومية التي تعمل مع الجمعية.
• حصر وتصنيف وتسليم واستلام أي مراسلات من وإلى الجمعية ومتابعتها مع جميع الجهات التى تتعامل معها الجمعية
• القيام بدفع المستحقات المالية للجمعية فواتير تليفونات ـ اشتراكات الجمعية في التأمينات ... الخ
• تنسيق وترتيب ملفات ومستندات الادارة والجمعية.
• تسجيل وحصر العضوية السنوية لأعضاء الجمعية العمومية من سجلات أعضاء الجمعية العمومية وتحصيل اشتراكاتهم السنوية.
• متابعة الامور الادارية التي تستجد مثل حجز أتوبيس، توفير شاشة عرض للاجتماع، العمل على صيانة أي اعطال في مقرات الجمعية.
• الاشتراك في الاجتماعات والتدريبات وورش العمل للعاملين بالجمعية الخاصة بتحسين وتطوير الأداء وتنمية المهارات وبناء القدرات.
• ما يستجد من اعمال ادارية تتعلق بالجمعية مرتبطة بالأعمال المذكورة سلفا.
• الحضور والمشاركة في اجتماعات العاملين بالجمعية واللقاءات السنوية والتدريبات الجماعية.
الخبرات والمهارات المطلوبة:
● وجود خبرة مهنية سنة على الأقل.
● إجادة الكتابة باللغة العربية
● يجيد استخدام الكمبيوتر Word-Excel-PowerPoint-Internet
● مهارات تنظيمية.
المهارات والصفات الشخصية:
● المبادرة والاستعداد الدائم لدعم الزملاء .
● الانفتاح لملاحظات الأخرين والاستعداد الدائم للتعلم
● قادر على التركيز على عدة مهام في نفس الوقت
● يجيد مهارات التواصل والإصغاء الجيد وحل النزاعات
● القدرة على العمل باستقلالية، والبحث المستمر عن أنسب الحلول وسرعة اتخاذ القرار.
- عدد ساعات العمل: ٨ ساعات في اليوم
- الجمعة و السبت أجازة أسبوعية
- سنة-3 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية