فرص عمل مديرة مكتب - سموحة - الاسكندرية

مسئولة عن إدارة الأعمال اليومية فى المكتب.
مسئولة عن إستقبال البريد اليومى و المعاملات الخاصة بالمسئول و فرزها.
مسئولة عن توجيه المعاملات لجهات الإختصاص.
مسئولة عن عرض المعاملات على المسئول.
مسئولة عن صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقى الإدارات.
مسئولة عن إدارة و تنظيم الأعمال المكتبية.
مسئولة عن التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول فى جميع الأعمال اليومية.
مسئولة عن تحديد الطلبات الإدارية و المكتبية.
مسئولة عن القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة
مسئولة عن الاتصالات المباشرة مع المدراء و كبار المسئولين داخل و خارج الهيئة.
مسئولة عن تنظيم الميزانية المالية للمكتب.
مسئولة عن مناقشة المواضيع و المشكلات مع الموظفين و المديرين.
مسئولة عن تنظيم وقت المسئول و تقسيمه ليتناسب مع الأعمال اليومية.
مسئولة عن تنسيق المواعيد خارج الهيئة للمسئول.
مسئولة عن تنظيم المعاملات و البريد اليومى و تقديمها للمسئول.
مسئولة عن تقديم الإستشارات الإدارية و التخصصية للمسئول.
مسئولة عن المشاركة فى التخطيط الإستراتيجي للإدارة والهيئة.
مسئولة عن القيام بالدراسات التى يوجه بها المسئول.
مسئولة عن تجهيز لائحة بالمواعيد اليومية للمسئول.
مسئولة عن تمثيل المسئول أمام الآخرين.
مسئولة عن المشاركة في الإجتماعات و تمثيل المسئول عند غيابه.
مواعيد العمل: الساعة 9 صباحاً حتى الساعة 5 و نصف مساءً.
العطلة الإسبوعية: الجمعة.

- 4-‎6 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية