فرص عمل مدير موارد بشرية و شئون عاملين - العامرية - الاسكندرية

مدير موارد بشرية وشئون عاملين للعمل بمصنع (فى مجال الصناعات الورقية ) يشترط خبرة فى هذا المجال لاتقل عن 5 سنوات، للعمل بعدد ساعات (208 ساعة شهرياً) أى 8 ساعات يومياً بمواعيد تبدأ من 8 ص مع أجازة يوم واحد أسبوعياً مع العلم أنه سيتم توفير مواصلات و توجد حوافز انتاج مرتبطة بخطة الشركة، ويتم تحديد المرتب فى المقابلة الشخصية وذلك يكون وفقاً للخبرة ويفضل قاطني الاسكندرية والبحيرة.
السلطات و الصلاحيات :-
صلاحيات كاملة بكل ما يخص تنفيذ العمل ومتطلباته وطبقا للأوامر و قائمة الصلاحيات الموقعة من الإدارة العليا و من  المدير العام. 
الهدف العام من الوظيفة:
وضع وتطبيق وتطوير الإجراءات والسياسات والخطط المنظمة لعمليات تعيين الموظفين وتنظيم الاجراءت الخاصة بإدارة شئونهم أثناء الخدمة بهدف ضمان الاستخدام الفعال للموارد البشرية في كافة الوحدات الإدارية في المؤسسة ومتابعة كل ما يتعلق بخدمة العاملين فيها من خلال القيام بأعمال الخدمات والشئون الإدارية وتوفير وتحسين أساليب العمل وبالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى والقيام بالإجراءات والسياسات والخطط الإدارية والتي تعمل على تحقيق وتطوير أساليب وإجراءات العمل الإداري لإنجاح فريق العمل وتحقيق الرضا والأمان الوظيفي وتنمية وتطوير المهارات والقدرات لدى الموارد البشرية ولتحقيق الاستمرارية والتطور والنمو والريادة والتميز للمؤسسة ، وتطبيق نظم الحاسب الآلي لكافة أساليب وإجراءات العمل وتقديم الدعم الفني والصيانة الآلية لكافة العاملين في المؤسسة مع تطبيق أفضل وأضمن نظم الأمن والصحة والسلامة المهنية.



المهــارات والمهام الوظيفية  :-
- النظر في طلبات التوظيف المقدمة من الأقسام وتحديد المتطلبات والمعايير الخاصة بتعيين الموظفين والتحقق من تطابق هذه المعايير والقيام  وتقيم الموظفين الحاليينبإستخدام الأساليب الحديثة والقيام بالأتى ( تجديد الوثائق الرسمية -  حفظ السجلات والوثائق وارشفتها - ادخال بيانات الموظفين داخل النظام المتبع لدى المنشأة - عمل التأمين الطبي ومتابعته - ادخال اصابات العمل – إستكمال كافة أوراق العاملين - الاضافة بالانظمة الحكومية ... الخ ).
- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق.
- إعداد وتنظيم وثائق وملفات الموظفين وتجهيز العقود.
- تخطيط وتحديد الإجراءات الإدارية التي تربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها.
- التأكد من التزام الموظفين بكافة الإجراءات والسياسات والقوانين الداخلية للشركة.
- إعداد كشوف رواتب الموظفين وتوقيع الجزاءات والحوافز طبقاً لقوانين الشركة والإجازات والترقيات والملفات والتأمينات الاجتماعية والتأمين الصحى والتأمين الطبى الخاص ومكاتب العمل وتسويات ترك الخدمه ... الخ.
-تحديد احتياجات الموظفين من دورات تدريبية لتنمية مهاراتهم.
-  البحث واستقطاب العاملين فى الوظائف الفن والإدارية من عمال وسائقين وإداريين مع تجديد وتحديث قوائم إنتظار التوظيف للوظائف الفنية .
- مهاره في فن التعامل مع الاخرين وكونه شخصية قيادية .
- احترافيه فى استخدام الحاسوب الألى بصورة جديدة .
- قدره على اعداد التقاريروالإلمام والقدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة.
- القيام بالإجراءات والسياسات الخاصة بضمان حضور وانصراف الموظفين وصرف مستحقاتهم المالية بموجبها وقيد الإجازات المسحوبة من قبلهم.
- القيام بتنفيذ أعمال الشئون الإدارية ومراجعتها وتوزيعها على الوحدات الإدارية الأخرى للمؤسسة وذات الصلات بها بعد اعتمادها وتطبيق اللوائح والقرارات الإدارية التي تخضع لها المؤسسة.
- التقيد بتنفيذ ورقابة كافة النظم واللوائح التي تحكم أعمال الشئون الإدارية وتقديم المساعدة الإدارية لقطاعات وأقسام ووحدات المؤسسة الأخرى لتيسير الالتزام بها وتطبيقها بفعالية.
- القيام بأعمال العلاقات العامة من استقبالات واجتماعات ومقابلات وحفلات.
- تقديم الرعاية الصحية المتكاملة لموظفي المؤسسة والعمل على رفع مستوى التوعية الصحية لديهم.
- مهارات الإتصال الفعال مع كافة الإدارات الأخرى و الإدارة العليا  و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين.
- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك.
 -إعداد  المهام والأهداف الوظيفية  لجميع الموظفين وتقيمها سنوياً.
- الإجابة عن أية استفسارات تخصّ بيئة العمل وشروطه. و التخطيط والتنظيم لعمل منظّم حسب متطلبات الإنتاج، وذلك بالتنسيق مع كافّة الأقسام في المؤسسة.
- ضمان حسن سير العمل بالاعتماد على جداول زمنية ومواعيد محدّدة والتأكّد من الالتزام بتلك الجداول الزمنية والمواعيد من خلال التذكير والمتابعة.
- القدرة على الحفاظ على مستوى عال من السرية.
السمات الشخصية:-
- الأمانة.
- الإنضباط فى المواعيد.
- التركيز و المنطقية فى التفكير.
- هادىء الطباع و غير إنفعالى.
- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه.
- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
- شخصية قيادية .

- 5 سنوات خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية