فرص عمل مدير شئون ادارية - المرج - القاهرة

- لا يشترط خبرة كمدير
- الاجازة الاسبوعية : الجمعة
-  اعداد ورفع تقارير دورية للمدير العام عن مختلف أعمال الادارة .
-  بناء علاقات مع المؤسسات القانونية والتي توفر بدورها المساندة  اللازمة للمنشأة في ادارة عملياتها
-  القيام بمراجعة و وضع الصيغة النهائية لعقود واتفاقيات المنشاة .
-  تقديم التوجيه في مراجعة العقود الرئيسية للمنشأة وللادارات المختلفة .
- تطوير الاستراتيجيات القانونية و السياسات عامة للمنشأة للمساعدة على تقليل الدعاوى القضائية و التغلب على الخلافات والمشاكل مع الأطراف الخارجية .
-  المساهمة في حل الخلافات والشؤون المتعلقة بالمستثمرين والعملاء عند الحاجة .
-  مراقبة القوانين الحكومية والأنظمة التي تؤثر على عمل المنشاة وعرضها على الإدارة العليا للمناقشة وتقديم التوصيات القانونية اللازمة .
-  تمثيل المنشاة امام القضاء والمؤسسات القانونية الأخرى و ادارة القضايا القانونية المساهمة في اعداد عقود العمل .
-  التحقيق الداخلي للعاملين بالمنشأة في حالة مخالفة النظام الاداري او تقديم الشكاوي في رؤسائهم .
-   فرض الجزاءات علي العاملين المخالفين في حالة اثبات ذلك .
 -  المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها .
-  أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها 
-  الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية .
- مسئول عن اعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها .
-  رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة .
-  تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية .
- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام .
-  دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر .
-   التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين 
-  الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة ووسائل النقل والاتصال والخدمات الإدارية الأخرى .
- مسؤول عن حملة صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع لهذا الأمر .  
-  مسؤول عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني .
- مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك .
-  تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم  .
- رفع التقارير الأسبوعية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في الاجتماعات الدورية للمديرين
-  التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين .
- مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات .
- الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة .
-  متابعة تأمين وسائل نقل لكافة الموظفين في الشركة.
- متابعة عمل شؤون الموظفين والتأكد من استكمالهم للملفات الخاصة بالموظفين وتسجيلهم بمكتب العمل والتأمينات الاجتماعية.
- تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة.

- 3 سنوات خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية