فرص عمل مدير شئون إدارية - الجيزة - الجيزة

- مواعيد العمل 8 صباحا الي 5 مساء.
- اجازة إسبوعية الجمعة.
- يشترط الخبرة فى مجال الوظيفة كمدير شئون إدارية.
- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.
- مسئول عن متابعة تجديد تراخيص السجلات الحكومية الخاصة بالشركة وكذلك رخص السيارات.
- متابعة سير العمل داخل أقسام الإنتاج وتذليل الصعوبات الإدارية التي تعوقها.
- متابعة سداد كافة المستحقات المالية على الشركة من ( فواتير التليفونات – إيجارات – تأمينات ،،،إلخ )
- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
- دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر.
- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل والتوصيه بتوقيع الجزاءات على المخالفين.
- تطبيق سياسات وإجراءات العلاقات العامة التي تعزز سمعة الشركة في الداخل والخارج.
- الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة ووسائل النقل والاتصال والخدمات الإدارية الأخرى.
- مسؤول مسؤولية كاملة عن حملة صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع لهذا الأمر.
- مسؤول مسؤولية كاملة عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني.
- مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك.
- تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم.
- رفع التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء.
- مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات.
- الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة.
- الإشراف على كل ما يخص أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه الأوامر بهذا الخصوص.
- متابعة تأمين وسائل نقل لكافة الموظفين في الشركة.
- متابعة تأمين وسائل نقل لكافة المهمات لجميع الإدارات أثناء وخارج أوقات الدوام الرسمي.
- الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني الخاصة بالشركة.
- القيام بأي مهام اخرى لاتتعارض مع حدود وظيفته وتتم في اطار السياسه العامه للشركة

- 5 سنوات خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية