هذه الوظيفة مغلقة ولا تقبل التقديمات.
فرص عمل سكرتيرة - مدينة العبور - القليوبية
- اسم الشركة مصنع الميم للطباعة والكرتون المضلع
- مقر العمل مدينة العبور - القليوبية
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 2
متطلبات الوظيفة
-
سنين الخبرة
سنة خبرة على الأقل
-
الجنس المطلوب
أنثى
-
اللغة الانجليزية
جيد جدا
-
السن المطلوب
25 - 35 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
حسنه المظهر مهارات عالية في التعامل مع الآخرين. الدقة,الإمانة,الإبتكار
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفة
يوم كامل
مميزات الوظيفة
- توفير مواصلات (نوفر بدل مواصلات)
- تأمينات صحية
- تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
- استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم للمدير العام وكذلك استقبال المكالمات التليفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل في حالة غياب المدير العام.
- استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالمؤسسة وإعطاءها الرقم المسلسل والتاريخ من واقع القيد في سجلات المراسلات.
- إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على المدير العام أو من يفوضه بذلك.
- متابعة المراسلات الواردة إلى المدير العام للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق ما هو محدد لها.
- الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر المدير العام سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة.
- حفظ صورة من المراسلات الصادرة مع أولياتها ومرفقاتها بالملف الخاص حسب طبيعتها.
- حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالمدير العام بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.
- إعداد الأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام
- متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل المؤسسة ومنها للعرض على المدير العام وإبلاغ توجيهاته.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
- ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول المؤسسة المسلمة له.
- المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالمؤسسة التي تحتاج إلى تجديد.
- مواعيد العمل من 9 صباحا الي 5 مساء.
- اجازة يوم الجمعة.
- سنة خبرة على الأقل
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة"
-
- شاهد كل وظائف سكرتارية واستقبال
روابط متعلقة بالوظيفة
وظائف شبيهة