فرص عمل سكرتيرة مدير عام - حدائق القبة - القاهرة

·        مواعيد العمل: الساعة 9 صباحاً حتى الساعة 5 مساءً 
·        العطلات الإسبوعية: الجمعة
·        المهام الوظيفيه :
·        تنظيم العمل بالمكتب
·        تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال سواء للموظفين أو العملاء
·        تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة
·        استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير فى الاوقات المناسبة
·        حضور الاجتماعات لعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج من الأقسام المختلفة 
·        متابعة تنفيذ القرارات الادارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى
·        عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفى الشركة و الأقسام الأخرى الى المدير 
·        تحضير المراسلات والتقارير.
·        تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
·        متابعة ما تم الأتفاق علية فى الأجتماعات و عرضها على المدير العام 
·        أعطاء الدعم للأقسام الأخرى 
·        استقبال الزوار والعملاء.
·        أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
·        إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
·        عمل التقارير اليوميه وارسالها لرئيس مجلس الادارة

المواصفات المطلوبة 
·        موهل عالى مناسب 
·        الجدية 
·        الألتزام 
·        سرعة الأستيعاب و تنفيذ المهام 
·        التفرغ الكامل 
·        فهم طبيعة العمل الأحترافى و سرعة التكيف مع فريق العمل 
·        معرفة كاملة ببرامج الورد و الأكسل 
·        يفضل اللغة الأنجليزية 
·        4 سنوات خبرة على الأقل فى مجال مشابة

- 4-‎6 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية