فرص عمل office manager - chairman (مديرة مكتب) - شبرا - القاهرة
- اسم الشركة مؤسسة النور للأستيراد
- مقر العمل شبرا - القاهرة
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 1
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرة
خبرة متوسطة
-
سنين الخبرة
5-7 سنوات خبرة
-
الجنس المطلوب
أنثى
-
اللغة الانجليزية
جيد
-
السن المطلوب
26 - 35 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفة
يوم كامل
مميزات الوظيفة
- تأمينات صحية
- تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
1- تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب رئيس مجلس الادارة
2- المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب رئيس مجلس الادارة وكل ما يتبع له.
3- استقبال زوار رئيس مجلس الادارة.
4- الإشراف على إظهار مكتب رئيس مجلس الادارة بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب.
5- مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص برئيس مجلس الادارة، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل.
6- إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص به.
7- مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بارئيس مجلس الادارة قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير.
8- التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب رئيس مجلس الادارة بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
9- حضور جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون رئيس مجلس الادارة طرفاً فيها.
10- مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة برئيس مجلس الادارة وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
11- مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على رئيس مجلس الادارة ومتابعة قراراته بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
12- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسؤولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتبه.
13- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية.
14- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها.
15- مراجعة حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير العام وتنظيم رحلات العمل.
- 5-7 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية