وظائف خالية admin assistant -مساعد إداري - العين السخنة - السويس

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    مدير / مشرف

  • سنين الخبرة

    5-‎8 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    ذكر

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    25 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • بدل تغذية (بدل مادى)
  • توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة


• إدارة اللوازم المكتبية والمخزون.
• تنسيق صيانة المكتب وضمان أن بيئة العمل منظمة وفعالة.
• إدارة معدات المكتب، بما في ذلك ترتيب الإصلاحات أو التحديثات حسب الحاجة.
• تنظيم الملفات الورقية والرقمية وصيانتها.
• صياغة وتنسيق وتدقيق المستندات والمراسلات.
• إدارة ومعالجة البريد الوارد والصادر والتوصيلات.
• جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للموظفين أو المديرين التنفيذيين.
• تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وتحضير المواد اللازمة.
• تنسيق الفعاليات أو أنشطة الشركة، مثل الدورات التدريبية أو المؤتمرات أو تمارين بناء الفريق.
• صيانة قواعد البيانات وإجراء إدخالات البيانات الروتينية.
• إعداد تقارير منتظمة عن المهام الإدارية أو أنشطة المكتب.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية أو التقارير للاجتماعات أو لأغراض أخرى.
• معالجة الفواتير والمبالغ المستردة والوثائق المالية الأخرى حسب طلب المدير المباشر .

وظائف مثل وظيفة "admin assistant -مساعد إداري"

روابط متعلقة بالوظيفة

وظائف شبيهة