فرص عمل Executive Secretary - السادس من اكتوبر - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان-‎7 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    لا يشترط

  • السن المطلوب

    25 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    لا يشترط

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    لا يشترط

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

إعداد التقارير والوثائق:
  • إعداد التقارير، المحاضر، والمراسلات الرسمية بناءً على توجيه المدير التنفيذي.
  • كتابة الملاحظات والتوثيق خلال الاجتماعات وتوزيع المحاضر على المعنيين.
  • إعداد العروض التقديمية أو المستندات المطلوبة وفقًا لمتطلبات العمل.
إدارة المواعيد والجدولة:
  • تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية للمدير التنفيذي أو الفريق الإداري.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الأطراف المعنية.
  • إعداد وتحديث تقويم المدير التنفيذي بما يتناسب مع أولويات العمل.
  • التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
تنسيق البريد والمراسلات:
  • استقبال وتنظيم المكالمات الهاتفية والرد عليها أو توجيهها للأشخاص المعنيين.
  • تلقي البريد الوارد والمرسل، وتنظيمه والقيام بالإجراءات اللازمة.
  • إعداد الردود على المراسلات اليومية وتنظيمها.
  • ترتيب وحفظ الملفات والوثائق والمستندات الإدارية
المهارات

وظائف مثل وظيفة "Executive Secretary"

روابط متعلقة بالوظيفة