فرص عمل موظف استقبال - السادس من اكتوبر - الجيزة

تقدم للوظيفة جارى التقديم
  • 211 متقدمين
  • 202 تم مشاهدتهم
  • 7 مناسبين
  • 1 مرفوضين

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    لا يشترط

  • سنين الخبرة

    5 سنوات خبرة على الأكثر

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    أساسيات

  • السن المطلوب

    23 - 30 سنة

  • الحاسب الآلي

    أساسيات

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    أساسيات

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

Key Responsibilities:
  • Greet and welcome visitors and clients in a warm and professional manner.
  • Answer, screen, and direct incoming phone calls appropriately.
  • Maintain the reception area’s cleanliness, organization, and professional appearance.
  • Schedule and manage meeting room bookings.
  • Handle incoming and outgoing correspondence and deliveries.
  • Assist in administrative tasks such as data entry, filing, and document preparation.
  • Coordinate with other departments to ensure a seamless visitor and client experience.
  • Maintain security by following procedures and controlling access via the reception desk (visitor log, badges, etc.).
  • Provide general support to the office and ensure smooth day-to-day front desk operations.
Qualifications:
  • Proven experience as a receptionist, preferably within the hotel/hospitality industry.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Strong customer service and interpersonal skills.
  • Professional appearance and attitude.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
  • Ability to multitask and remain calm under pressure.
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Fluency in English; additional languages are a plus
المهام والمسؤوليات:
  • استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة واحترافية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية.
  • الحفاظ على نظافة وترتيب مكتب الاستقبال بصورة دائمة.
  • تنسيق وجدولة حجز قاعات الاجتماعات.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر والشحنات.
  • تنفيذ بعض المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وتحضير الوثائق.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تجربة مريحة وسلسة للزوار.
  • الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة، وتسجيل دخول وخروج الزوار.
  • تقديم الدعم العام اللازم لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.
المؤهلات المطلوبة:
  • خبرة مثبتة في مجال الاستقبال، ويفضل أن تكون ضمن قطاع الفنادق.
  • مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
  • مهارات عالية في خدمة العملاء والتعامل مع الآخرين.
  • مظهر مهني لائق وسلوك إيجابي.
  • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
  • القدرة على أداء عدة مهام في نفس الوقت والعمل تحت الضغط.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية، وتُعد اللغات الإضافية ميزة إضافية.

وظائف مثل وظيفة "موظف استقبال"

روابط متعلقة بالوظيفة

شير الوظيفة مع أصدقائك !
لديك شكوى من الوظيفة؟ بلغنا الان

وظائف شبيهة

وظائف حسب المجال