فرص عمل منسق وثائق و أرشيف - العاشر من رمضان - الشرقية

تقدم للوظيفة جارى التقديم
  • 33 متقدمين
  • 0 تم مشاهدتهم
  • 0 مناسبين
  • 0 مرفوضين

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    3-‎5 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    ذكر

  • اللغة الانجليزية

    أساسيات

  • السن المطلوب

    25 - 40 سنة

  • الحاسب الآلي

    أساسيات

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    أساسيات

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • توفير سكن (سكن تابع للشركة)
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

  • استلام وحفظ جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع (تقارير، عقود، رسومات فنية، مراسلات).
  • تنظيم الوثائق بطريقة منهجية تسهل الوصول إليها عند الحاجة.
إعداد وفهرسة الوثائق:
  • إنشاء قواعد بيانات للوثائق وتصنيفها وفقًا لنظام معين مثل (رقم المشروع، النوع، التاريخ).
  • التأكد من أن جميع الوثائق تحمل أرقامًا مرجعية فريدة وتاريخ الإصدار.
التأكد من الامتثال:
  • مراجعة الوثائق للتأكد من مطابقتها للمعايير التنظيمية والقانونية.
  • ضمان استخدام النماذج الرسمية والمعتمدة في الشركة.
التواصل مع الفريق:
  • التعاون مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق لتوفير الوثائق المطلوبة بسرعة وكفاءة.
  • تسهيل عمليات المراجعة والموافقة على الوثائق.
  • التعامل مع النسخ الإلكترونية والورقية:
  • استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (مثل SharePoint أو Documentum).
  • التأكد من الاحتفاظ بنسخ احتياطية للوثائق لضمان الأمان.
إعداد التقارير:
  • تقديم تقارير دورية حول حالة الوثائق، مثل عدد الوثائق المستلمة، المراجعات المنفذة، والوثائق المؤرشفة.
أرشفة الوثائق:
  • ترتيب وحفظ الوثائق المنتهية بطريقة تتيح الرجوع إليها عند الحاجة.
  • ضمان التخلص الآمن من الوثائق التي انتهت صلاحيتها.
المهارات المطلوبة:
  • دقة واهتمام بالتفاصيل لضمان أن جميع الوثائق صحيحة وكاملة.
  • مهارات تنظيمية عالية لإدارة كميات كبيرة من الوثائق.
  • معرفة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية واستخدامها بفعالية.
  • التواصل الجيد لتنسيق العمل بين الفرق المختلفة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية

وظائف مثل وظيفة "منسق وثائق و أرشيف"

روابط متعلقة بالوظيفة

شير الوظيفة مع أصدقائك !
لديك شكوى من الوظيفة؟ بلغنا الان

وظائف شبيهة

وظائف حسب المجال