وظائف خالية منسق مشتريات- Purchasing Coordinator - المعادى - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان-‎7 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    23 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي ( كلية ادارة الأعمال / العلوم الادارية ونظم المعلومات / الادارة والاقتصاد )

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • توفير مواصلات (نوفر بدل مواصلات)
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

المهام والمسؤوليات

  • التنسيق والعمل على طلبيات الشركة بمختلف أنواعها والتي تصل من خلال فريق المبيعات والعملاء.
  • إدخال بيانات المشتريات والملفات الخاصة بالموردين في برنامج المشتريات المستخدم في الشركة.
  • القدرة بشكل محترف استيراد ملفات الاكسل والقدرة على الربط من خلال برنامج الاكسل وعمليات ال V Lookup  بشكل احترافي وإتقان العمل بعمليات الإدخال.
  • العمل على مقارنات الأسعار التي تصل من أكثر من مورد من خلال برنامج الاكسل.
  • الاحتفاظ بالسجلات و الملفات الخاصة بمشتريات الشركة و الملفات الخاصة بالموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
  • تطوير مهارات البحث بالطلبيات الخاصة بالعملاء وفريق المبيعات لاحقا.
  • طلب عينات من الموردين للأصناف المطلوب معاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء والتنسق مع مدير المشتريات والمدير التنفيذي في ذلك.
  • متابعة وصول الطلبيات والأصناف و التأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالنتسيق مع جهة الطلب.
  • متابعة عملية التوريد بشأن الطلبات المتأخرة.
  • تحديث التقارير الدورية عن مشتريات الشركة وطلبات الاستيراد (حاليا على برنامج الاكسل ولاحقا على برنامج ال ERP).
  • مساعدة مدير المشتريات في التأكد من قدرات الموردين على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار.
  • اقتراح حلول واجراءت وتوصيات لبعض المشاكل الخاصة بالتوريد.
  • الحفاظ على سرية البيانات الخاصة بالموردين وعمليات الشراء.
  • أرشفة وتنظيم العمليات الشرائية وتنظيمها بطريقة سهلة.
  • رفع التقارير الدورية المطلوبة بشكل دوري للإدارة.

المهارات المطلوبة
  • القدرة على استخدام الحلول التقنية والاستفادة من مزايا البرامج المحاسبية وال ERP لتسهيل إنجاز المهام بدقة.
  • امتلاك مهارات في استخدام الكمبيوتر بشكل جيد واستخدام برنامج الاكسل بشكل احترافي وخصوصا معادلات الربط في الاكسل والبحث المتقدم.
  • امتلاك مهارات تنظيم وادارة الوقت.
  • امتلاك مهارات التواصل الفعال والقدرة على العمل مع فريق.
  • أن يكون مستمعا جيدا ولديه قدرة كبيرة على التعبير بوضوح سواء لفظيا أو كتابيا.
  • القدرة على التحدث والقراءة والكتابة باللغة الإنجليزية.
  • مهارات النقاش مع الموظفين لدى الموردين والحفاظ على علاقة جيدة معهم.
  • مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد التقارير والدراسات اللازمة لقسم المشتريات.
  • إجادة المهارات المحاسبية اللازمة للتعامل مع الفواتير المتعلقة بالموردين والمنتجات التي يتم استيرادها.
  • التدقيق ومراقبة جودة ومواصفات القطع المستوردة، وكذلك مراجعة عقود الشراء، والإلمام بكافة الشروط والإجراءات المطلوبة لعقود الشراء.
  • امتلاك مهارات البحث الفعال بالتقنيات الحديثة عبر الانترنت ومحركات البحث الشهيرة.
  • المتابعة الفعالة مع الطلبات الواردة من العملاء أو من قسم المبيعات لاحقا.
مميزات العمل
  • فترة التجربة: سيكون العمل خلال فترة التجربة من المنزل لمدة 3 أشهر وفي حال التقييم بشكل إيجابي سيتم التثبيت والعمل إما من المنزل أو في مقر الشركة في مصر لاحقا.
  • أوقات الدوام الرسمي مدة 8 ساعات من يوم الأحد إلى يوم الخميس من الساعة 8:30 صباحا حتى الساعة 5:30 عصرا مع وجود بعض الاجتماعات التي تتم خلال يوم الجمعة أو يوم السبت نظرا لأن الموردين معظمهم في منطقة شرق آسيا.
  • الإجازة يومان في الأسبوع الجمعة والسبت.

وظائف مثل وظيفة "منسق مشتريات- Purchasing Coordinator"

روابط متعلقة بالوظيفة