فرص عمل منسق عمليات (Operations Coordinator) - المعادى - القاهرة

نبذة عن الاكاديمية:

• الأكاديمية الأمريكية هي منظمة متعددة المشاريع تقدم دورات تدريبية متنوعة وخدمات استشارية في مختلف المجالات. وقد أنشئت في عام 2007 وهي تقدم منذ ذلك الحين خدمات شاملة في مجالي التعليم والتدريب.

• سيكون الموظف التنفيذي مسؤولا عن الإشراف على العمليات اليومية للبرامج التدريبيه  للأكاديمية الأمريكية. وسيكون  مسؤولا عن تقديم جميع الخدمات بكفاءة وفعالية، والمساعدة في وضع دورات ومواد تدريبية جديدة، و الوفاء بمعايير الجودة العالية.

1. ترتيب الدورات وتحديد مواعيدها وفقا لاحتياجات الاكاديميه وأهدافها التدريبية. ويشمل ذلك تحديد المدربين المناسبين، واختيار وحدات الدورات المناسبة، ووضع مخطط للدورة.
2. يعمل كحلقة وصل بين الاكاديميه والمدربين. للتأكد من توافر المدربين، وضمان حصولهم على المواد اللازمة للدورة، وإبلاغ أي تغييرات أو تحديثات إلى محتوى الدورة التدريبية.
3. يتولى تسجيل المشاركين وتسجيلهم في الدورات. يضمن أن كل المشاركون يتلقوا المعلومات اللازمة، بما في ذلك الجداول الزمنية للدورات، والمواد السابقة للدورة، والمبادئ التوجيهية للحضور والتقييم.
4. مسؤول عن ترتيب المعدات والموارد اللازمة، وكفالة جميع ما يلزم متاح للمدربين والمشاركين.
5. يشرف على حسن سير الدورات. و يضمن أن المدربين تلقوا الدعم والموارد اللازمة خلال الدورة ومعالجة أي مسائل أو شواغل التي قد تنشأ أثناء الدورات التدريبية.
6. تجميع وإعداد التقارير اللاحقة للدورة، والتي تشمل حضور المشاركين، والتقييمات والتعليقات. وتساعد هذه التقارير الاكاديميه على تقييم وفعالية البرامج التدريبية وإدخال تحسينات على الدورات المقبلة.
7. يعمل بشكل وثيق مع المدربين والمشاركين لجمع ردود الفعل على دورات دراسية. يقومون بتحليل التعليقات لتحديد مجالات التحسين ويقترح إدخال تعديلات لتعزيز تجربة التدريب.
8. يؤدي مهام إدارية مختلفة، بما في ذلك الاحتفاظ بسجلات دقيقة بالحضور، وإعداد شهادات الدورة أو وثائق الإنجاز، وإدارة الشؤون المالية المتصلة بالدورة التدريبية مثل رسوم التسجيل، ومدفوعات المدربين، ومخصصات الميزانية.
9. يتعاون مع الإدارات أو الأفرقة الأخرى داخل الاكاديميه لضمان سلاسة تقديم الدورات الدراسية. ينسقون مع فريق التسويق للترويج  وإدارة الموارد البشرية لمواءمة المبادرات التدريبية  وفريق تكنولوجيا المعلومات لأي متطلبات تقنية أثناء الدورات. 

• درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة أو خبرة عملية معادلة
• الخبرة في الاضطلاع بدور إداري أو تنفيذي
• مهارات قوية في التنظيم والتخطيط وإدارة الميزانية
• التواصل الممتاز والمهارات الشخصية
• إتقان اللغة الإنكليزية ويفضل أن تكون اللغة العربية
• القدرة على التعاون مع مختلف الأفرقة وأصحاب المصلحة

- سنة خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية