فرص عمل منسق اداري - التجمع الاول - القاهرة

جارى التقديم
  • 444 متقدمين
  • 8 تم مشاهدتهم
  • 15 مناسبين
  • 421 مرفوضين

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان-‎3 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    24 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    ثانوي عام / أزهري

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

  • الوظيفة تناسب ذوي الإحتياجات الخاصة. الإعاقات التالية

    إعاقة حركية خفيفة،استخدام العكاز،بتر الأطراف،إعاقة سمعية - ضعف سمع،إعاقة بصرية - ضعف بصر

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

  • الحوافز الاضافية

    8000 - 16000 جنيه مصري

مميزات الوظيفة

  • بدل تغذية (بدل مادى)
  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

الغرص من وظيفة:

الاهتمام بجميع المهام الإدارية للقسم، مثل استقبال طلبات الصيانة والنظافة، والتصنيف، ودعم المديرين والمشرفين فيما يتعلق بإصدار طلبات المواد والأدوات، وتوحيد الإجازات، والتعامل مع الأوراق الرسمية، وإدخال البيانات أو أي أعمال إدارية تتعلق بالفريق بأكمله.


المسؤوليات الرئيسية:

  • استقبال جميع طلبات الصيانة والنظافة من الأعضاء أو الزملاء سواء عبر البرامج أو الأنظمة المخصصة، والتأكد من إغلاق جميع التذاكر المفتوحة في النظام.
  • التأكد من توجيه الطلبات إلى المدير/المشرف المعني لاتخاذ الإجراء المطلوب على الفور وتسجيل تاريخ ووقت إغلاق الطلب.
  • دعم المدير في وثائق جدول إجازات القسم والتدريبات والحضور وغيرها.
  • دعم الزملاء في القسم في إدخال طلبات إجازاتهم في نظام الموارد البشرية.
  • تسجيل وتقديم تقارير بشأن السجلات الرئيسية والحضور والحوادث والحوادث وغيرها.
  • دعم أعضاء فريق القسم في إدخال أهدافهم أو تقييم أدائهم في نظام الموارد البشرية.
  • جدولة وتعديل مواعيد الموظفين بالتعاون مع المشرفين حسب متطلبات العمل  
  • تسليم جميع الأغراض المفقودة والموجودة إلى قسم الأمن وتوثيق تسليمها للأمن.
  • حضور اجتماعات العاملين والتدريبات وجلسات التحضير حسب الحاجة وتدوين الملاحظات حسب الاقتضاء.
  • دعم المدير في تسجيل المواد والأدوات و/أو المعدات التي تم استلامها/إرسالها إلى المشرفين.
  • إنشاء نظام ملفات دقيق وآمن سواء بالشكل الإلكتروني أو بشكل مطبوع، ويتم تحديثه بشكل مستمر ويمكن الوصول إليه بسهولة.
  • الاحتفاظ بمخزون اللوازم والمستلزمات المكتبية.
  • الاحتفاظ بمخزون جميع العناصر في مخازن النظافة وإعادة التعبئة.
  • التنسيق مع قسم الغسيل والزي الرسمي لدعم توفير الزي المطلوب للموظفين الجدد.
  • متعرف بسياسات وإجراءات النادي، وكذلك القوانين واللوائح.
  • أداء أي واجبات أخرى حسب توجيهات إدارة القسم وفقًا لسياسات النادي التشغيلية.
  • متابعة والحفاظ على اي مفاتيح متعلقة بالقسم.

ما الذي تحتاجه لأداء دورك؟

التعليم والخبرة:
  • شهاده جامعيه مناسبه أو ثانويه عامه او مايعادلها
  • اجاده اللغه اللأنجليزيه 
  • اجاده التعامل مع الكمبيوتر وبرامج الميكروسوفت
  • خبرة لمدة 2-3 سنوات. يعتبر الخبرة في مجال الضيافة ميزة إضافية.

المهارات والمعرفة:
  • معرفة أساسية بمعايير النظافة والصحة العامة.
  • مهارات قوية في خدمة العملاء والتنظيم والقدرة على متعدد المهام.
  • مهارات تواصل وتعاون جيدة جدًا.
  • القدرة على التعلم السريع.
  • لياقة جسدية مناسبة للوظيفة.

وظائف مثل وظيفة "منسق اداري"

روابط متعلقة بالوظيفة

شير الوظيفة مع أصدقائك !
لديك شكوى من الوظيفة؟ بلغنا الان

وظائف شبيهة

وظائف حسب المجال