فرص عمل منسقة مستندات (document controller) - السادس من اكتوبر - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان-‎4 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    23 - 30 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    3000 - 4500 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

• مسؤولة عن التنسيق مع جميع إدارات المشروع من أجل ضمان أن يتم الاحتفاظ بجميع الوثائق في المكان المناسب وفي أرشيف الملف الصحيح.
• تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات مراقبة المستندات ، بما في ذلك المستندات الفنية والرسومات والمراسلات التجارية.
• إدخال بيانات المستند في السجلات القياسية لضمان دقة المعلومات وتحديثها.
• إنشاء تقارير التحكم المستند المختلفة كما هو مطلوب.
• طباعة مستندات الموقع ومتابعة جميع احتياجات الموقع.
• يتأكد من أن يتم نسخ نسخ تسيطر عليها من أحدث الوثائق والرسومات المعتمدة للموظفين المناسبين والمقاولين من الباطن والموردين حسب الاقتضاء.
• الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع الوثائق والرسومات المعتمدة وتوزيعها بشكل واضح.
• الحفاظ على الوثائق والرسومات في مكتب مراقبة المستندات تحت حراسة آمنة دون أي ضرر أو تدهور مع سهولة التتبع.
• الحفاظ على الملفات وسجلات التحكم كما هو مطلوب في المشروع.
• التعامل مع المعلومات السرية.
• توزيع دقيق للوثائق وفقا لتوجيهات وكما هو مطلوب داخل هيكل الإبلاغ عن المشروع.
• تأكد من أن جميع وثائق الشركات يتم فحصها جيدًا وتقديمها في الوقت المحدد قبل تاريخ تقديم المستندات.
إنها لحقيقة أن جميع الموظفين لا يتبعون التنسيق القياسي ، مما يجعل من مسؤولية مراقب المستندات تحرير المستندات التي بها أخطاء مطبعية وأنواع أخرى من الأخطاء التي قد تؤدي إلى تنحية الوثيقة.

وظائف مثل وظيفة "منسقة مستندات (document controller)"

روابط متعلقة بالوظيفة