هذه الوظيفة مغلقة ولا تقبل التقديمات.
فرص عمل منسقة مستندات (document controller) - السادس من اكتوبر - الجيزة
- اسم الشركة سبرنت
- مقر العمل السادس من اكتوبر - الجيزة
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 2
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرة
خبرة متوسطة
-
سنين الخبرة
سنتان-4 سنوات خبرة
-
الجنس المطلوب
أنثى
-
اللغة الانجليزية
جيد
-
السن المطلوب
23 - 30 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفة
يوم كامل
مميزات الوظيفة
- يُحتسب الوقت الإضافي
- تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
• مسؤولة عن التنسيق مع جميع إدارات المشروع من أجل ضمان أن يتم الاحتفاظ بجميع الوثائق في المكان المناسب وفي أرشيف الملف الصحيح.
• تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات مراقبة المستندات ، بما في ذلك المستندات الفنية والرسومات والمراسلات التجارية.
• إدخال بيانات المستند في السجلات القياسية لضمان دقة المعلومات وتحديثها.
• إنشاء تقارير التحكم المستند المختلفة كما هو مطلوب.
• طباعة مستندات الموقع ومتابعة جميع احتياجات الموقع.
• يتأكد من أن يتم نسخ نسخ تسيطر عليها من أحدث الوثائق والرسومات المعتمدة للموظفين المناسبين والمقاولين من الباطن والموردين حسب الاقتضاء.
• الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع الوثائق والرسومات المعتمدة وتوزيعها بشكل واضح.
• الحفاظ على الوثائق والرسومات في مكتب مراقبة المستندات تحت حراسة آمنة دون أي ضرر أو تدهور مع سهولة التتبع.
• الحفاظ على الملفات وسجلات التحكم كما هو مطلوب في المشروع.
• التعامل مع المعلومات السرية.
• توزيع دقيق للوثائق وفقا لتوجيهات وكما هو مطلوب داخل هيكل الإبلاغ عن المشروع.
• تأكد من أن جميع وثائق الشركات يتم فحصها جيدًا وتقديمها في الوقت المحدد قبل تاريخ تقديم المستندات.
إنها لحقيقة أن جميع الموظفين لا يتبعون التنسيق القياسي ، مما يجعل من مسؤولية مراقب المستندات تحرير المستندات التي بها أخطاء مطبعية وأنواع أخرى من الأخطاء التي قد تؤدي إلى تنحية الوثيقة.
- سنتان-4 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
وظائف مثل وظيفة "منسقة مستندات (document controller)"
-
- شاهد كل وظائف اعمال المكتب
روابط متعلقة بالوظيفة
وظائف شبيهة