فرص عمل مساعد مكتب واعمال بوفيه - المعادى - القاهرة

مساعد المكتب مسؤولا عن الحفاظ على بيئة المكتب نظيفة وصحية وآمنة. وسيكون مساعد المكتب مسؤولا أمام مدير المكتب. هذه الوظيفة بدوام كامل في مقر المشروع  في القاهرة ، مصر(لا نقدم بدل سكن للمغتربين). تاريخ البداية العمل فورا. والموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 15 مارس 2021.

المهام الأساسية ، على سبيل المثال لا الحصر:

·       صيانة المكتب ، وضمان ترتيب كل منطقة و غرفة، بما في ذلك إعداد قاعة الاجتماعات وترتيب الأثاث والمواد ؛

·       أجراء عمليات تنظيف يومية للمكاتب والمناطق العامة ، بما في ذلك تنظيف الأرضيات ، وتلميع الأثاث ، وتنظيف النوافذ  ، وتنظيف الممرات ومناطق الاستقبال ، والمطبخ والحمامات وفقا للمعايير الصحية ؛

·       صيانة الأماكن الخارجية للمكاتب وجراج والحدائق والإبلاغ عن أي مسائل تتطلب صيانة أو إصلاح ؛

·       يساعد في استبدال المصابيح الضوئية (النور) ، أو المساعدة في نقل الأثاث ، أو إعادة تنظيم المكتب في حالة القيام بزيارة أو حدث ( تدريب – مؤتمر- احتفال ) أو إعادة هيكلة المكتب ؛

·       تفرغ سلال النفايات ونقلها إلى مناطق التخلص من النفايات في نهاية كل يوم ؛

·       الحفاظ علي أماكن التخزين مرتبة ونظيفة ؛

·       التأكيد علي تخزين أدوات المطبخ والتنظيف و/أو لوازم المكاتب ؛

·       تبليغ مدير المكتب بأي أضرار تلحق بمرافق المكتب ؛

·       يساعد المساعد الإداري في المهام المطلوبة ؛

·       تقوم بمهام إدارية أساسية ، علي حسب المطلوب، مثل حفظ الملفات أو عمل النسخ ؛

·       تساعد في المناسبات والأنشطة المكتبية ، حسب الاحتياج ؛

·       يستخدم المطهر أثناء تنظيف كل الأسطح.

·       مسؤول عن فصل جميع الأجهزة من إمدادات الكهرباء ، وإغلاق جميع مصادر المياه قبل مغادرة المكتب.

·       العمل كرسول/مندوب توصيل عند الحاجة.

·       تنفيذ مهام أخرى ، كما هو مسند /مكلف.

ويكون لدى مساعد المكتب الحد الأدنى من المؤهلات التالية:

مستوي التعليمي:
·       مطلوب مستوي مبدأي من المهارات. انهاء التعليم الاساسي، و يفضل ان يكون حاصل علي مؤهل متوسط (ثانوي عام او ثانوي فني)

المهارات و الخبرات:
·       علي الاقل وجود سنتين خبرة سابقة كمساعد مكتبي ، ويفضل أن تكون في مكتب و/أو في منظمة غير هادفة للربح ، يفضل أن تكون الخبرة السابقة مع المنظمة الدولية ؛

·       الاستعداد للمساعدة في المهام المكتبية الأساسية ، حسب الحاجة ؛

·       حذرا في التعامل مع المنتجات المستخدمة للتنظيف (الكلور ، المنظفات ، الخ) ؛

·        محل ثقة و ملتزم  و قادر على أداء المهام الروتينية من دون إشراف أو بمبادرة ذاتية ؛

·       قادرة على الحفاظ على الهدوء والعمل بفعالية و سرعة في بيئة عمل جماعية ؛

·       تتبع بشكل دقيق التعليمات المتعلقة بالنظافة الصحية و تعليمات الوقاية من فيروس الكرونا ؛

·       الرغبة في تعلم مهارات جديدة أثناء العمل ؛

·       متصل ممتاز ، يتصرف بشكل ناضج وودود ، قادر على التفاعل بأدب و احترام  ؛

·       ويمكن طلب المراجع .

اللغة:
مطلوب ان يكون ممتاز و طليق في اللغة العربية و يفضل ان يكون لديه اساسيات اللغة الانجليزية.

- سنتان-‎10 سنوات خبرة

- دبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط)

- خدمات