فرص عمل مساعد مدير الموارد البشرية - العاشر من رمضان - الشرقية

1. 1)     المشاركة في إعداد خطة التوظيف والترتيب والإعداد لعملية الاختيار والتعيين حسب اللائحة المعتمدة.
3. 2)     الاحتفاظ بقاعدة بيانات عن جميع المتقدمين للوظائف.
5. 3)     المشاركة في إعداد وعقد اجتماع التهيئة للموظفين الجدد.
7. 4)     التأكد من اكتمال وثائق الموظفين وحفظها في ملفات خاصة لكل موظف وفق متطلبات الملف الوظيفي وتحديث قاعدة بيانات بالموظفين ومؤهلاتهم بشكل دوري والحفاظ على سلامة البيانات.
9. 5)     مراقبة دوام الموظفين وتوثيق الدوام على حافظات الدوام اللازمة وإبلاغ المدراء المعنيين في الإدارة العامة ومدير الموارد البشرية بالمتأخرين والمتغيبين والمخالفين.
11. 6)     إعداد وتجهيز كشف الحركة الخاص بالموظفين.
13. 7)     متابعة أرصدة إجازات الموظفين ومخالفاتهم ورفعها للمسؤول المباشر لاعتمادها ووضعها في ملفاتهم بشكل دوري.
15. 8)     إعداد الية ومتابعة خروج الموظفين وأماكن تواجدهم خارج المكتب.
16. اعداد قاعدة بيانات بالجهات التي تقدم خدمات التدريب ( معاهد – مؤسسات – مدربين )
18. 9)     الإعداد والتنسيق للدورات التدريبية وورش العمل للموظفين.
20. 10)  الاعداد والترتيب للأنشطة والفعاليات الاجتماعية الخاصة بموظفي المنظمة. (منها التعريف بالنظم - الحقوق - والواجبات - والانتماء -والرضاء الوظيفي.
22. 11)  المشاركة في ترتيب اجتماعات الموظفين والإبلاغ بمواعيدها وتدوين محاضرها.
24. 12) إعداد الخطة الشهرية ورفع التقارير الشهرية لمدير الموارد البشرية.
26. 13) المشاركة في إعداد الخطة السنوية والتقرير العام للوحدة.
28. 14) تنفيذ ما يكلفه به المدير المباشر بحيث لا يتعارض مع مؤهلاته وقدراته.
29. Maintain digital and electronic records of employees.
30. Serve as point of contact with benefit vendors and administrators.
31. Assist with the recruitment process by identifying candidates, performing reference checks and issuing employment contracts.
32. Maintain calendars of HR management team.
33. Oversee the completion of compensation and benefit documentation.
34. Assist with performance management procedures.
35. Schedule meetings, interviews, HR events and maintain agendas.
36. Coordinate training sessions and seminars.
37. Perform orientations and update records of new staff.
38. Produce and submit reports on general HR activity.
39. Process payroll and resolve any payroll errors.
40. Complete termination paperwork and exit interviews.
41. Keep up-to-date with the latest HR trends and best practice.

- لا يشترط خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية