فرص عمل مساعد مدير ادارى - السادس من اكتوبر - الجيزة

• القيام بتنفيذ الأنشطة اليومية الخاصة بالشئون الادارية لمساعده المدير الادارى فى تحقيق أهداف الأداره طبقا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• مراجعه الفواتير الخاصه بكافه أنشطه الشئون الأداريه قبل أعتماد المدير المباشر.
•  مراجعه التقارير الخاصه بالجرد والعهد السكنيه وجزاءات المخالفين الخاصه بالاستراحات ورفعها الى المدير المباشر .
• تنفيذ اجراءات تنظيم استقبال الزيارات الخارجيه للشركة والأجتماعات .
• مراجعه التقارير الخاصه بالبوفيهات والنظافه والمطعم ورفعها الى المدير المباشر .
• تنظيم عمليات التخلص من مخلفات الشركة واعداد التقارير الى المدير المباشر .
•  توفيرخدمات صيانه التكييفات والالات المكتبية والتليفونات والفاكسات وماكينات التصوير ويراقب كفاءتها.
•  تنفيذ خطه الصيانه الدوريه والفجائيه لمبانى ومرافق وأثاث وأجهزة ومعدات الشركه بالتعاون مع الاقسام التابعه.
•  تنفيذ التعاقدات مع الجهات الخارجيه التى تقدم خدمات للشركه .
• توفير النماذج والمطبوعات الاداريه اللازمة للشركة وتأمين احتياجاتها من الادوات الكتابية.
• صرف الأدوات الكتابية للادارت طبقا للاحتياجات والنظام المعتمد.
• مراجعه التقاريرالخاصه بتكلفه صيانه والحاله العامه لسيارات الشركه ورفعها الى المدير المباشر.
• مراجعه التقاريرالخاصه بالحاله الأمنيه ومشاكل الصحه والسلامه المهنيه بالشركه ورفعها الى المدير المباشر.
•  القيام بعمليات بيع الخردة وايجاد عملاء والبيع بأعلى سعر بالتعاون مع الاداره الماليه ورفع التقارير اللازمه الى المدير المباشر.
• سداد فواتير الكهرباء والمياه والتليفونات والاشتراكات الدوريه واعداد تقارير بالأستهلاكات.
• القيام بتوفير ملابس زى العاملين بالتنسيق مع اداره المشتريات.
•  إنشاء سجلات لجميع عهد الشئون الإدارية المستديمه والمؤقته وتحقيق الرقابة الفعاله عليها .

- 8-‎10 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية