وظائف خالية مساعد محاسبين - accounting assistant - مصر الجديدة - القاهرة

الوظيفة: مساعد إداري ومالي
عن الشركة

تأسست شركتنا في عام 2012 كأول محامص بن متخصص في مصر. و رسخت الشركة مكانتها في السوق كشركة رائدة في سوق القهوة المتخصصة. حصلت الشركة على تصنيف عالٍ من قبل المؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي ومصادر الأخبار كواحدة من أفضل شركات تحميص البن في مصر. تقوم الشركة بالتجزئة على موقعها الإلكتروني  و متجر بمصر الجديدة ، كما تبيع حبوب البن بالجملة إلى الكافيهات والمطاعم المتميزة.

 

عن الوظيفة

يعد هذا الدور أساسيًا لنجاح الشركة إداريا و ماليا. من الضروري أن يكون المتقد للوظيفة قادرًا على القيام بالأدوار المالية الرئيسية بشكل كافٍ والحفاظ على مكتب مرتب ومنظم، والأهم من ذلك كله أن يكون قادرًا على التواصل المالي الموجه لخدمة العملاء. يتم توفير تدريب كامل على الوظيفة.

 

ستحتاج إلى أن تكون ذات مبادرة عظيمة، ومُنجزًا في إتمام المهام الموكلة اليك بمستوى عالٍ من النزاهة مع ضرورة تقديم خدمة ممتازة للزملاء و العملاء الخارجيين.

 

سيكون لديك أيضًا مرونة في تنفيذ المشاوير و المهمات المالية، باستخدام وسائل النقل العام، وصرف الشيكات وجمع الشيكات من العملاء.

 

تعتبر الشركة فريقها مجتمعًا واحدًا حيث يساهم الجميع ويدعمون ويتفاعلون مع بعضهم البعض بشكل إيجابي. نحن شركة تكافؤ الفرص حيث يعمل الأشخاص من خلفيات وأعراق وجنسين وأديان مختلفة معًا بانسجام مع ثقافتنا المصرية وقيمنا الاجتماعية الأخلاقية والمتكاملة. من المتوقع أن يساهم المرشح الناجح بشكل إيجابي في مناخ العمل في الشركة.

 


أيام / ساعات العمل:

من السبت إلى الأربعاء 9 صباحًا - 5 مساءً. يوم تدريب شهريا في العطلة الأسبوعية.

 

الأجزاء الرئيسية للوظيفة

 

الحسابات النقدية

الموظف مسؤول عن التعامل اليومي مع الأموال، سواء كانت نقدية أو غير نقدية. يجب عليه:

-          استلام المدفوعات المبيعات بدقة.

-          التأكد من صحة الفواتير والمبالغ المالية.

-          إصدار الإيصالات والفواتير.

-          تقديم الباقي للعملاء عند اللزوم.

 

تسجيل البيانات

تتضمن المهام اليومية للموظف تسجيل البيانات المالية وضمان دقتها:

-          تسجيل المعاملات المالية اليومية.

-          مراجعة الحسابات والتأكد من توازنها في نهاية اليوم.

-          إعداد التقارير المالية المطلوبة.

 

إعداد السجلات المالية

يُعهد إلى الموظف بمهمة إعداد وحفظ السجلات المالية بشكل دقيق ومنظم، بما في ذلك الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية. هذه السجلات هي الأساس الذي يُعتمد عليه في تحليل الأداء المالي للشركة واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

 

إدارة الحسابات المدينة والدائنة

يشمل دور الموظف إدارة الحسابات المدينة (Accounts Receivable) والحسابات الدائنة (Accounts Payable)، حيث يقوم بتتبع المدفوعات المستحقة للشركة والمدفوعات التي يجب أن تقوم بها الشركة لمورديها.

 

إدارة المخزون

يضطلع الموظف بمسؤولية إدارة المخزون وتحديد قيمته المالية. وهذا يتضمن متابعة حركات المخزون وضمان تسجيلها بدقة.

 

إدارة العمليات اليومية

يساعد في إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك الإشراف على الاتصالات، وجدولة الاجتماعات، وتجهيز المستندات، وتنظيم الملفات. كما يضمن توافر جميع اللوازم المكتبية والمعدات الضرورية لعمل المكتب بكفاءة.

 

الإشراف على اللوازم المكتبية

من المهام الأساسية للموظف التأكد من توافر جميع اللوازم المكتبية الضرورية. يتضمن ذلك طلب اللوازم الجديدة عند الحاجة، إدارة المخزون، وضمان أن جميع الأدوات والمعدات تعمل بشكل جيد.

 

دعم فريق العمل

يلعب الموظف دورًا مهمًا في دعم فريق العمل وتسهيل مهامهم. يتضمن ذلك تقديم الدعم الإداري، و حل المشكلات التي قد تواجه الموظفين.

 

إدارة الميزانية والنفقات

يتولى الموظف مسؤولية إدارة ميزانية المكتب والنفقات. يشمل ذلك إعداد تقارير النفقات، مراقبة المصروفات، وضمان الالتزام بالميزانية المحددة.

 

مساعده كبير مسؤولي العمليات

القيام بالمهام الموكلة اليه من كبير مسؤولي عمليات الشركة

 

التنسيق مع الأقسام الأخرى

يتعين على الموظف العمل بتنسيق دائم مع الأقسام الأخرى في الشركة مثل قسم المبيعات والمخازن المختلفة وخدمة العملاء. هذا التنسيق يسهم في تحقيق سلاسة العمليات وتقديم خدمة مميزة للعملاء.

 

التنسيق مع الأطراف المعنية

التنسيق مع الأطراف المختلفة المشاركة في عمليات الاستيراد، بما في ذلك شركات النقل، والموردين، والمستوردين، والجهات الحكومية. يهدف هذا التنسيق إلى ضمان سلاسة العملية وتجنب أي تأخير أو مشكلات.

 

التعامل مع الأجهزة

يستخدم الموظف عددًا من الأجهزة لتسهيل عملية البيع، منها:

-          الاستخدام الجيد الكمبيوتر والمهارة في برامج مايكروسوفت اكسل و ورد

-          أجهزة الدفع بالبطاقات الائتمانية.

 

 

متطلبات الوظيفة:

لكي تنجح في دورك ، ستحتاج إلى:

-                      مهارات فريق و اجتماعية جيدة

-                      مستخدم ممتاز لبرامج الكمبيوتر مثل Excel و Word والبريد الإلكتروني وملفات PDF وغيرها

-                      الكتابة والقراءة والفهم باللغة الإنجليزية

-                      النزاهة في المعاملات التجارية

-                      الالتزام بالمواعيد في الوصول في الوقت المحدد واتخاذ الترتيبات المناسبة إذا مُنعت من العمل.

-                      منظم

-                      حسن المظهر

-                      المقدرة على متابعة الهام حتى النتيجة النهائية

-                      مفكر ايجابي

 

اساسيات الوظيفة

1. الناس والسلام: نحن نقدر الناس بشده ونتوقع من فريقنا أن يساهم بفاعلية في بيئة عمل سلمية وشاملة والحفاظ عليها ، مع إعطاء الاحترام المتساوي لجميع الناس بغض النظر عن الجنس أو الدين أو العرق أو الخلفية.

 

2. الأداء: السعي الجاهدًا نحو مؤشرات الأداء الرئيسية بجدية ومبادرة مع التعبير أيضًا عن المرونة لدعم الزملاء عند الضرورة. المشاركة في اجتماعات التقييم والتقييم الذاتي التي يعتمد عليها المكافأة الشهرية. تسعى جاهدة للتطوير المهني والشخصي المستمر

 

3. المسئولية تجاه فريق الشركة: المشاركة في اجتماعات الموظفين والتدريب والوجبات والمناسبات الاجتماعية ، والسعي للمساهمة في بيئة العمل الشاملة.

 

4. القيم: يعمل ويتفاعل مع الأشخاص بطريقة تتفق مع سياسات الشركة وقيمها ومبادئها.

- 3 سنوات خبرة على الأكثر

- مؤهل عالي

- مالية وقانونية