فرص عمل مساعد شخصي - مديرة مكتب (Personal Assistant) - المحلة الكبرى - الغربية

تقدم للوظيفة جارى التقديم
  • 1 متقدمين
  • 0 تم مشاهدتهم
  • 0 مناسبين
  • 0 مرفوضين

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    5 سنوات خبرة على الأقل

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    29 - 40 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي ( كلية التجارة - الأقتصاد و التجارة الخارجية )

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    6000 - 8000 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

إدارة الجدول الزمني:
- تنظيم وإدارة جدول أعمال نائب الرئيس، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.
- تنسيق جميع ترتيبات السفر وضمان تنظيمها جيدًا ودمجها بسلاسة في جدول أعمال نائب الرئيس.

إعداد التقارير والمراسلات:
- صياغة وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية لنائب الرئيس.
- تنظيم وحفظ الوثائق المهمة لسهولة الرجوع إليها واتخاذ الإجراءات اللازمة.

ترتيبات السفر:
- تنسيق جميع جوانب السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق والمواصلات، لضمان سير الرحلة بسلاسة وكفاءة.

التنسيق مع الإدارات:
- التواصل مع الفرق الداخلية لجدولة الاجتماعات ومتابعة القرارات الرئيسية.
- إدارة الأولويات، وضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب والتنسيق بين الإدارات.

إدارة الاتصالات:
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل الخاصة بنائب الرئيس.
- توجيه الاتصالات إلى الشخص أو القسم المناسب حسب الحاجة.

تنظيم الاجتماعات:
- الترتيب والتحضير للاجتماعات الداخلية والخارجية، مع ضمان تغطية جميع التفاصيل اللوجستية.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضرها، ومتابعة بنود العمل.

إدارة الوثائق والملفات:
- الحفاظ على الملفات والوثائق وتنظيمها وتحديثها بانتظام.
- ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات الحساسة مع الحفاظ على سريتها.

الدعم الشخصي:
- مساعدة نائب الرئيس في المهام الشخصية، حسب الحاجة، لدعم أنشطته اليومية.
- تقديم المساعدة في حالات الطوارئ عند الحاجة.

إدارة الزوار:
- الترحيب بالزوار وتنسيق مواعيدهم مع نائب الرئيس.
- ضمان استقبال الزوار باحترافية ولباقة.

إدارة الوقت:
- مساعدة نائب الرئيس في تحديد أولويات المهام وإدارة الجداول اليومية بكفاءة لتقليل الضغط وتحسين سير العمل.

وظائف مثل وظيفة "مساعد شخصي - مديرة مكتب (Personal Assistant)"

روابط متعلقة بالوظيفة

شير الوظيفة مع أصدقائك !
لديك شكوى من الوظيفة؟ بلغنا الان

وظائف شبيهة

وظائف حسب المجال