فرص عمل مساعد اداري - القاهرة الجديدة - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان خبرة على الأقل

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    أساسيات

  • السن المطلوب

    24 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    لا يشترط

  • المؤهل المطلوب

    ثانوي عام / أزهري

  • مايكروسوفت أوفيس

    أساسيات

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    4000 - 8000 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • بدل تغذية (توفير وجبة)
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

إدارة المكتب: مسؤول عن العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك استقبال الزوار وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وما إلى ذلك.

إدارة الوثائق: الحفاظ على وثائق وأرشيفات المنظمة، بما في ذلك حفظ الملفات وتنظيمها وإدخال البيانات.

دعم الاجتماعات: جدولة الاجتماعات وحجز غرف الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماع وإعداد وثائق الاجتماع.

الجدولة: ترتيب جداول المديرين، وحجز رحلات الطيران والفنادق ووسائل النقل، والتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة.

تنسيق الاتصالات: التعامل مع الاتصالات الداخلية والخارجية والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والتعامل مع الأمور ذات الصلة.

فريق الدعم: مساعدة أعضاء الفريق وتقديم الدعم اللازم وتنسيق الأعمال ذات الصلة.

الشؤون المالية: قد تحتاج إلى التعامل مع بعض الشؤون المالية، مثل تقارير السداد ومعالجة الفواتير وغيرها.

دعم المشاريع الخاصة: قد يشارك في إعداد المشاريع الخاصة وتنفيذها والإشراف عليها.

وظائف مثل وظيفة "مساعد اداري"

روابط متعلقة بالوظيفة