فرص عمل مساعد إداري - admin assistant - العين السخنة - السويس
- اسم الشركة ABDOS
- مقر العمل العين السخنة - السويس
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 2
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرة
خبرة متوسطة
-
سنين الخبرة
5-8 سنوات خبرة
-
الجنس المطلوب
ذكر
-
اللغة الانجليزية
جيد جدا
-
السن المطلوب
25 - 35 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفة
يوم كامل
مميزات الوظيفة
- بدل تغذية (بدل مادى)
- توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
- تأمينات صحية
- تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
• إدارة اللوازم المكتبية والمخزون.
• تنسيق صيانة المكتب وضمان أن بيئة العمل منظمة وفعالة.
• إدارة معدات المكتب، بما في ذلك ترتيب الإصلاحات أو التحديثات حسب الحاجة.
• تنظيم الملفات الورقية والرقمية وصيانتها.
• صياغة وتنسيق وتدقيق المستندات والمراسلات.
• إدارة ومعالجة البريد الوارد والصادر والتوصيلات.
• جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للموظفين أو المديرين التنفيذيين.
• تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وتحضير المواد اللازمة.
• تنسيق الفعاليات أو أنشطة الشركة، مثل الدورات التدريبية أو المؤتمرات أو تمارين بناء الفريق.
• صيانة قواعد البيانات وإجراء إدخالات البيانات الروتينية.
• إعداد تقارير منتظمة عن المهام الإدارية أو أنشطة المكتب.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية أو التقارير للاجتماعات أو لأغراض أخرى.
• معالجة الفواتير والمبالغ المستردة والوثائق المالية الأخرى حسب طلب المدير المباشر .
- 5-8 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
وظائف مثل وظيفة "مساعد إداري - admin assistant"
-
- شاهد كل وظائف ادارة مكاتب
روابط متعلقة بالوظيفة
