فرص عمل مساعد إداري (Administrative Assistant) - الرياض - المملكة العربية السعودية

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنة خبرة على الأقل

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    أساسيات

  • السن المطلوب

    21 - 45 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    أساسيات

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    عمل من المنزل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة بخبرة في إدارة المشاريع
الموقع: عن بُعد / الرياض 
نوع الوظيفة: دوام جزئي
الشركة: ايتكو منجمنت

الوصف الوظيفي:

  • مساعد/ة إداري/ة منظم/ة وذو/ذات كفاءة عالية، لديه/ا خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع (مثل ClickUp أو Asana أو Trello أو أدوات مشابهة)، للمساعدة في تنظيم العمليات اليومية وتحسين تدفق العمل بين الفريق .

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
• إدارة ومتابعة نظام إدارة المشاريع (مثل ClickUp) وضمان سير المهام بسلاسة بين الفريقين.
• التعاون مع المدير التنفيذي وفريق الإدارة لأداء المهام المتكررة التي تستهلك الوقت.
• متابعة سير العمل وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد عبر التنسيق مع الأطراف المعنية.
• المساعدة في إعداد التقارير، الأوراق، أو إجراء بحوث بسيطة عند الحاجة.
• القيام ببعض المهام التشغيلية عبر الإنترنت (البريد الإلكتروني، تحديثات نظام إدارة العلاقات، متابعة الموردين، إلخ).
• الحفاظ على وضوح المهام والمسؤوليات لضمان سير العمل بفعالية.

المؤهلات المطلوبة:
• خبرة مثبتة في استخدام أدوات مثل ClickUp أو Asana أو Monday.com.
• مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة والعمل تحت الضغط.
• إجادة استخدام التقنيات الحديثة وسرعة التعلّم على الأدوات والمنصات المختلفة.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (اللغة العربية ميزة إضافية).
• ميزة إضافية: خبرة سابقة في بيئة الشركات الناشئة، اللوجستية، أو التقنية الغذائية.

ماذا نقدم؟
• ساعات عمل مرنة
• فرص للنمو والتطور داخل الشركة
• بيئة عمل ديناميكية وداعمة
• فرصة للعمل عن قرب مع الإدارة العليا

وظائف مثل وظيفة "مساعد إداري (Administrative Assistant)"

روابط متعلقة بالوظيفة