فرص عمل مساعد إداري (ادمن) - Administrative Assistant - المقطم - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان-‎5 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    22 - 30 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

:Requirements

  • Very English speaking & writing (the ability to communicate in English) 
  • Good Microsoft IT skills (excel, word, outlook etc)
:Job description
  • Answering and managing incoming phone calls, emails, and other communications
  • Managing visitor logs and issuing visitor badges when required
  • Handling basic administrative tasks such as filing, data entry, and document preparation
  • Receiving and sorting incoming mail and packages
  • Maintaining a clean and organized reception area
  • Providing general information about the company to visitors and callers
  • Coordinating meeting room bookings and preparing rooms for meetings
  • Assisting with basic office management tasks, such as ordering supplies
  • Ensuring security protocols are followed for visitor access
  • Handling simple customer service inquiries and directing more complex issues to the appropriate department
  • Handling admin around contractor visits
  • Reporting any facility related issues
  • Ensuring health and safety documentation is up to date filed
  • Handling cash payments and properly registering them
  • Managing invoices and payments for vendors
  • Handling and managing Bureau drivers and their payments

وظائف مثل وظيفة "مساعد إداري (ادمن) - Administrative Assistant"

روابط متعلقة بالوظيفة