الوظيفة: مسئول وثائق و مستندات - الجيزة - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    5-‎7 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    لا يشترط

  • السن المطلوب

    27 - 32 سنة

  • الحاسب الآلي

    لا يشترط

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    لا يشترط

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة.

- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة.

- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين.

- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين.

- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة.

- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة.

- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا أو نسخها أو إيداعها يدويًا أو إلكترونيًا.

- تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف.

- الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.

- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة.

- تحرير ومراجعة المستندات وهذا ينطبق بشكل خاص عند العمل في مجالات متخصصة، مثل المنشآت الطبية أو قسم القروض بالمؤسسات البنكية.

- تدريب الموظفين على الطريقة المناسبة لتحرير مستندات الشركة، ومساعدة العملاء في ملء البيانات وحفظها بشكل صحيح.

 

وظائف مثل وظيفة "مسئول وثائق و مستندات"

روابط متعلقة بالوظيفة