فرص عمل مسئول وثائق و مستندات - العاصمة الجديدة - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنة-‎3 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    ذكر

  • اللغة الانجليزية

    أساسيات

  • السن المطلوب

    22 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    أساسيات

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    أساسيات

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

تفاصيل الوظيفة

التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة.

إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة

الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة.

الإشراف على استرجاع الملفات  بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء.

مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.

متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات.

إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية.

إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل.

مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني.

إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة.

متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق.

التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة.

وظائف مثل وظيفة "مسئول وثائق و مستندات"

روابط متعلقة بالوظيفة