فرص عمل مسئول مشتريات - المعادى - القاهرة

أولا ً: ملخص الوظيفة:

·       تخطيط إحتياجات الشركة من المنتجات طبقا للخطة البيعية و الخطة التسويقية

·       تنفيذ خطة المنتجات طبقا لإستراتيجية و رؤية الإدارة لقسم المشتريات

·       توطيد العلاقات مع الموردين و إقامة علاقات جديدة لضمان توفير المنتجات المطلوبة بأسرع وقت و أقل تكلفة

 

ثانياً : المهام / المسؤليات

المهام الرئيسية:

موردين
1-تحديد خطة التعامل مع الموردين
2-التفاوض لتحقيق اقصي مستوي ربحية
3-تحديد سياسات التوريد
4-حل مشاكل عمليات التوريد لضمان سلاسة عملية شراء وتوريد المنتجات
5-عمل طلبات شراء من الموردين ومتابعتها حتي الوصول الي المخزن
منتجات
1-تحديد خطة توريد المنتجات طبقا للخطة التسويقية المقترحة
2-تحديد وتنويع مصادر الحصول علي المنتجات

مخزون
1- تحديد مستويات المخزون المثلي ونقطة اعادة الطلب طبقا للسعة التخزينية المتاحة
2-التعامل مع المرتجعات طبقا لسياسة الارتجاع المتفق عليها مع المورد
3-تحديد الكميات التي تسمح بتكوين استراتيجية المنتجات لتحديد اهداف (الربحية -تنويع الموزعين -طلبات المبيعات)
 

المهام الفرعية :

1.     إعادة التفاوض مع الموردين الحاليين لزيادة حصة الشركة من العمولات .

2.     اجراء الاتفاق المبدئي مع المورد بخصوص ابرام العقود بالرجوع للمشرف المباشر.

3.     متابعة شكاوى الموردين والوقوف علي حلها.

4.     متابعة مشرف المخازن والتنسيق معه لضمان تنفيذ معايير عملية التوريد.

5.     التنسيق مع قسم الحسابات و متابعة مدفوعات الموردين.

6.     العمل على توفير ادوات دعائية من الموردين لترويج المنتجات.

 

ثالثاً : السلطات والصلاحيات:

الإشراف على مشرف المخازن
التواصل مع الموردين الحاليين لمناقشة شروط التعاقد و التوريد
تمثيل الشركة نيابة عن الإدارة فى التواصل وإقامة علاقات مع الموردين الجدد
الإطلاع على العقود و الجوانب القانونية الخاصة بتعاقدات الموردين
 

رابعاً : التقارير الدورية المطلوبة:

·       التقارير الخاصة بخطة التعامل مع الموردين

·       تقرير حركة دوران المنتجات الحالية/النواقص/البدائل المتاحة

·       تقرير عن متابعة الموردين من حيث (العقود الحالية– العقود الجديدة – شروط التوريد-سياسة السداد-المرتجعات-النواقص من المنتجات).

 

خامساً : مؤشرات قياس أداء الوظيفة ( KPI’S )

1.   تقرير الموردين الحاليين : لقياس التطور الحاصل فى زيادة كفاءة عمليات التوريد/ سرعة الحصول على المنتجات

2.   تقرير الموردين الجدد : لقياس التطور الحاصل في توفير موردين جدد طبقا للخطة التسويقية الموضوعة و إحتياجات العملاء المتكررة

3.   سياسات التعامل مع الموردين : لقياس كفاءة و سلاسة عملية التوريد

4.   سياسات توريد المنتجات: لقياس كفاءة توفير الموردين المطلوبين لمنتجات حالية/جديدة بما لا يؤثر على ربحية الشركة

 

سادساً : المؤهلات العلمية والخبرات العملية والمهارات العامة المطلوبة:

* المؤهلات العلمية والخبرات العملية:

·       مؤهل عالى

·       يشترط خبرة (1-3) عام في نفس المجال .

* المهارات العامة :-

·       اجادة الحاسب الآلي

·       إجادة متوسطة اللغة الإنجليزية

·       القدرة على التفاوض و حل المشكلات.

·       يجيد كافة مهارات التواصل و الاتصال.

·       القدرة على اقامة علاقات عمل قوية.

·       القدرة على وضع خطة عمل تتضمن رؤية شاملة لقسمى التوريد و المشتريات

·       القدرة على التنظيم و المتابعة بشكل يومى و مستمر

- سنة-‎3 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية