وظائف خالية مسئول مشتريات - مصر الجديدة - القاهرة

 الوصف الوظيفي لمسؤول المشتريات
الوصف الوظيفي لموظفي المشتريات على أنها تلك الوظيفة التي يتحمل مسؤوليها تنظيم وإدارة عمليات الشراء اللازمة من المواد والسلع والخدمات لاستمرار ونمو النشاط التجاري للشركة أو المؤسسة بكفاءة وفاعلية، ويمثل موظفي المشتريات حلقة الوصل الأولى باسم الشركة مع الموردين للحصول على أفضل العروض والأسعار المناسبة، ومن ثم يقوموا باتخاذ القرارات الاستراتيجية المناسبة لتوقيع عقود الشراء وفق المعايير والسياسات المحددة بما يضمن توفير احتياجات المؤسسة في الوقت المناسب.
وكذلك يتولى موظفي المشتريات عمليات متابعة ومراقبة جودة الموارد التي يتم استيرادها والتأكد من تطابقها للمواصفات المطلوبة وضمان تسليمها في المواعيد المحددة، وأخيرًا يعتبر مسؤولي المشتريات مفتاح لنجاح المؤسسة وتحقيق أهدافها المالية ونموها في السوق التنافسي.
مهام مسؤول المشتريات
يقوم مسؤول المشتريات باجراء الدرسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء.
 الاحتفاظ بسجلات/ملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة و عن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء.
عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة.
 ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك.
جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء.
 متابعة وصول الأصناف و التأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالنتسيق مع المخازن و جهة الطلب.
المتابعة مع قسم المخازن بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة و العمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب.
 متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة.
إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة.
التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية.
مهارات مسؤول المشتريات
مهارات التفاوض والوصول إلى أفضل الاتفاقيات و الصفقات والعروض لصالح المؤسسة.
التفكير النقدي والتحليل لاتجاهات السوق.
مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد التقارير والدراسات اللازمة لقسم المشتريات.
إجادة المهارات المحاسبية اللازمة للتعامل مع الفواتير المتعلقة بالموارد والمنتجات التي يتم استيرادها.
الانتباه لأدق التفاصيل خاصة عند مراقبة جودة ومواصفات المستلزمات المستوردة، وكذلك الانتباه عند توقيع عقود الشراء، والإلمام بكافة الشروط والإجراءات المطلوبة لعقود البيع والشراء.
إجادة التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة وأبرزها تطبيقات الـ office.
القدرة على التواصل الشفوي والكتابي بكفاءة مع الموردين وزملاء العمل.
فهم احتياجات المؤسسة وتوضيحها بشكل تفصيلي للمستوردين.
سرعة اتخاذ القرارات المناسبة.
المهارات الشخصية اللازمة لموظفي المشتريات 
الثبات الشخصي والثقة بالنفس أثناء التفاوض مع العملاء والمستوردين.
مهارة تنظيم الوقت بشكل فعال وتنفيذ مهام متعددة لتنفيذ عمليات الشراء في الوقت المحددة.
فهم الاتجاهات الاقتصادية السائدة جيدًا واختيار أفضل الموردين الذين يتناسبون مع احتياجات ومتطلبات هذه الاتجاهات، وبناء علاقات طيبة معهم، بما يعكس صورة المؤسسة لديهم بالمصداقية والثقة والشفافية.
القدرة على التفكير الإبداعي وخلق حلول ذكية لتحسين عمليات المشتريات.
التحلي بالمرونة والتكيف مع التغيرات المحتملة المتعلقة بعمليات الشراء وإدارتها بشكل فعال مثل إلغاء صفقة أو غيرها.
 المؤهلات والدورات التدريبية اللازمة لموظفي المشتريات 
الحصول على درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو التسويق أو التجارة.
الاشتراك في الدورات التدريبية التي تعزز مهارات التفاوض.
الحصول على شهادات معتمدة في إدارة سلاسل التوريد، والمشتريات، وإبرام العقود وغيرها وأدوات التحليل وإدارة المخزون.
الاشتراك في دورات تدريبية لإجادة التعامل أنظمة إدارة المشتريات مثل ERP اختصار لـ (Enterprise Resource Planning) تخطيط موارد المؤسسة.
إجادة التعامل مع البرامج الخاصة بإدارة العلاقات مع الموردين مثل CRM اختصار لـ (Supplier Relationship Management)
1.   خبرة فى مجال العمل بالشركات ( عــــــــام ) جميع التخصصات.
2.    لديه ( قاعدة بيانات ) للموردين والشركات التخصصية وسابقة خبرة بالتعامل معهم ( هام جدا )

- 3-‎7 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- تسويق ومبيعات