فرص عمل مسئول شئون عاملين وشئون ادارية - عباسية - القاهرة

الشركة تعمل في مجال : شركة استيراد ادوات مكتبية بالعباسية.
المهام و المسؤوليات: مسئول شئون موظفين وشئون ادارية
يفضل خريج حقوق

1- التعيينات وتحديد وسائل التعيين المناسبه المناسبه للعاملين الجدد. (الاوراق المطلوبه والاجراءات الداخليه المتبعه )
2- انشاء قاعده بيانات خاصه بجميع العاملين تشمل جميع البيانات الشخصيه والوظيفيه والتأمينيه الخاصه بكل عامل .
3- انشاء ملف خاص بكل عامل يحتوى على اصول الاوراق والصور وكل ما هو جديد بملف العامل .
4- متابعه الحضور والانصراف للعاملين عن طريق (البصمه او كارت حضور وانصراف او Att sheet او غيره)
5- تسهيل الاجراءات الداخليه وتحديد ضوابطها كالاجازات والمأموريات وغيرها .
6- متابعه طلبات الموظفين اليوميه وسرعه تنفيذها الى العاملين .
7- اعداد التقرير اليوميه والاسبوعيه والشهريه والسنويه .
8- تجهيز المرتبات الشهريه للعاملين وتنزيل كافه المؤثرات الشهريه .
9- تعليق المنشورات الجديده الخاصه بالتشغيل والتوعيه وغيره للعاملين .
10- متابعه سوق العمل والشركات المنافسه حتى تظل الشركه فى المنافسه ومحاوله تقريب الاجور واساليب التحفيز فى الشركات الاخرى
- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.
- الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
- رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية.
- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام.
- دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر.
- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
- الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة والخدمات الإدارية الأخرى.
- مسؤول مسؤولية كاملة عن حملة صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع لهذا الأمر.
- مسؤول مسؤولية كاملة عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني.
- مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك.
- تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم.
- رفع التقارير اليومية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء.
- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
- مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات.
- الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة.
- الإشراف على كل ما يخص أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه الأوامر بهذا الخصوص..
- تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة.
- الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني والمخازن الخاصة بالشركة.

- 6 سنوات خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية