فرص عمل مسئول رعاية وأنشطة - العجوزة - الجيزة

المسئوليات الوظيفية:
اولا المهام الادارية:

• فحص الاوراق الخاصة بدراسة ابحاث الحالات الانسانية
• التواصل مع الحالات الانسانية والموظفين المستهدفين بالدعم
• تحليل البيانات الفعلية الخاصة بأبحاث الحالات والمستهدفين بالدعم (اوراق اثبات الشخصية + اوراق الدخل الرسمية + اوراق الحالة الاجتماعية)
• استلام العهدة الخاصة بتنفيذ المساعدات والخدمات المقدمة من المؤسسة
• عمل خطابات التحويل الى المستشفيات والمراكز المتعاقد معها من قبل المؤسسة
• متابعة البريد الالكتروني والمهام المرسلة من خلاله
• دراسة خطوات واشتراطات تنفيذ الانشطة الموسمية الخاصة بالمؤسسة (اسماء المستفيدين والتأكد من كونهم مسجلين بقاعدة بياناتنا و اثباتات استحقاقهم للخدمة
• (مثلا في حالة معرض الملابس يتم احضار شهادات ميلاد الاطفال والتأكد من اعمارهم طبقا للاشتراطات)
• استلام تقرير الحالات المستهدفة بالتجديد من ا. الموظف المسؤول للبدء في اجراءات التجديد بشكل ربع سنوي
• متابعة الخدمات المقدمة للعاملين ببالم هيلز (تسجيل العضوية للمشتركين الجدد + صندوق التكافل + الخدمات الطبية).
• الاجتماع الاسبوعي مع السيد المدير التنفيذي لعرض ابحاث الحالات واخذ الموافقات

• بحث الحالات الانسانية ميدانيا للتأكد من استحقاقها للمساعدة (رئيس مجلس الاداره).
• بحث حالات الفنيين المرسلة من مندوبي المؤسسة وايجيك (انشطة المؤسسة).
• تجديد دراسة ابحاث الحالات المسجلة بالتقرير الشهري لصرف الاعانة.
• زيارة المستشفيات مع الحالة للتأكد في بعض الحالات من الاستحقاق الطبي.

1. تسليم الاعانة اليدوي للحالات التي لا تستطيع الاستلام من البريد بشكل شهري.
2. دفع تكاليف العلاج الطبيعي والتخاطب والادوية للحالات المستهدفة بشكل شهري.
3. الايداع الشهري لإعانة الجمعيات بالبنوك.
4. دفع تكاليف العمليات الجراحية لموظفي ايجيك والحالات الإنسانية.
5. شراء وتسليم المساعدات الطبية الاستثنائية الموافق عليها من ادارة المؤسسة.
6. شراء وتسليم مستلزمات تجهيز العرائس.
7. دفع مصروفات مدارس او تكاليف وصلات مياه او دفع فواتير مياه وكهرباء لحالات انسانية موافق عليها من ادارة المؤسسة.
8. دفع تكاليف عمل رحلات الحج والعمرة او المصيف للمستهدفين بخدمات المؤسسة او الموافق عليهم طبقا للاشتراطات.

1. توزيع كراتين المواد الغذائية طبقا لأنشطة ادارة الرعاية الاجتماعية (بالم هيلز + مدارس مصر + الجمعيات الخيرية).
2. توزيع اللحوم الموسمية طوال العام (بالم هيلز + مدارس مصر).
3. توزيع وجبات رمضان بالعجوزة طبقا لأنشطة ادارة الرعاية الاجتماعية 
4. توزيع الملابس الشتوي للحالات الانسانية المسجلة بالمؤسسة,بالأضافة إلى اسر الفنيين المتوفيين وبالم هيلز و مدارس مصر.
5. عمل الافطار الجماعي الخاص ب م.عمر ببالم هيلز
6. شراء وتوزيع السلع الغذائية طبقا للاشتراطات (عروض اسعار + تنفيذ ميداني).

• القيام بإبرام التعاقدات مع الصيدليات والمستشفيات ومراكز الاشعة ومعامل التحاليل والتي يتم تحويل الحالات الانسانية والموظفين والفنيين ومشتركي بالم هيلز اليها من قبل المؤسسة
• المأموريات التي يتم التكليف بها من قبل المدير التنفيذي (رئيس مجلس الاداره)
• زيارة الجمعيات والمؤسسات المطلوب دراسة امكانية التعامل معها او تقديم المساعدات لها من خلال المؤسسة ومراجعة بياناتها وبيان استحقاقها من عدمه.

- سنتان-‎5 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية