فرص عمل مسئول ادارى وشئون عاملين - القاهرة الجديدة - القاهرة

مسئوليات  فنية خاصة بالعلاقات الحكومية :
·         متابعة السدادات الحكومية والمرافق مثل (التأمينات/ الكهرباء/ المياه/ اشتراكات الأهرام/ البريد ...إلخ)
·         مسئول عن تحديد واستخراج السجلات التجارية والمستندات الحكومية ومتابعة مواعيد تجديدها
·         مسئول عن تجديد تراخيص السيارات
·         تحديث أول بأول كشف المسئولين في الجهات الحكومية المختلفة وفقا للإجراءات المعتمدة
·         المسئول عن أرشيف للملفات الخاصة بالموظفين والشركات (سجل تجاري/ بطاقة ضريبية/ تشييد وبناء/ تراخيص السيارات/ العقد/ إيجار المبنى (هو أمين على الأرشيف فقط وليس التأكد من الناحية القانونية)
·         التمثيل الرسمى للشركة وإدارة العلاقات مع الجهات الحكومية متمثلة فى مكاتب العمل والمكاتب التأمينية و تراخيص المركبات
·         القيام بإدارة العلاقات مع مكتب العمل وإصدار جميع الإحصائيات و الطلبيات والتقارير, مع الإحتفاظ بصورة مختومة من مكتب العمل, على سبيل المثال وليس الحصر: إحصائية الجهاز الركزى, / إحصائية العجزة المؤهلين,  / طلبية القوى العاملة......ألخ
·         يقوم بإنهاء تفتيشات مكاتب العمل و التأمينات و الخدمة العسكرية وأي تفتيشات حكومية خاصة بشئون الموظفين و تسوية موقف التفتيش  للشركة.
·         القيام بالأعمال الخاصة بالتأمين الاجتماعي على العاملين بالشركة
·         التنسيق اليومى مع أخصائى شئون الموظفين  فيما يخص العاملين الذين سوف يتم تعيينهم و إنهاء خدمتهم ذلك بإستلام وتسليم إستمارات (س 1) تأمينية لهم.
·         التأكد من تسوية موقف إستمارات العاملين التأمينية من خلال زيارة مكتب التأمينات الذى تتبعه الشركة للمتابعة و التأكد من تسجيل الإستمارات على الحاسب و إستلام صور إستمارات (1) ، (6) و حفظها بملفات العاملين بالشركة.
·         زيارة مكتب التأمينات يوم واحد من كل شهر لإحضارالربط الخاص بالشركة و إبلاغ أخصائى الإستحقاقات لإعداد الشيك الشهرى المستحق للتأمينات.
·         تسليم شيك التأمينات لمكتب التأمينات الإجتماعية و ذلك قبل يوم 13 من كل شهر و توريد أصل إيصال إستلام الشيك للإدارة المالية والإحتفاظ بصورة فى الإدارة.
·         طبع إستمارة (س 2) تأمينات و توقيعها من مدير إدارة الموارد البشرية  و ختمها و تسليمها مستوفاة للشروط لمكتب التأمينات و ذلك فى المواعيد المقررة  في شهرى يناير وأغسطس   من كل عام
مسئوليات  فنية خاصة بالتراخيص :
·         يقوم بإستخراج شهادات المؤسسة الخاصة بتأمينات سائقى السيارات
·         يقوم بإستخراج تراخيص المرور الخاصة بسيارات النقل
·         يقوم بإستخراج ومتابعة أعمال تراخيص الأحياء وخطوط التنظيم (الشوارع وإرتفاعات المباني) وتجديدها
·         يقوم بمتابعة أعمال التنمية الصناعية (السجل الصناعي) والتراخيص الخاصة بالتشغيل وفقاً للقانون رقم 15 لسنية 2019 وتجديدها
·         يقوم بمتابعة أعمال المرافق العامة (الكهرباء / الغاز / المياه) وتجديد عقود الصيانة الخاصة بها
·         يقوم بمتابعة أعمل الهيئة العامة على الرقابة  الصناعية (المراجعة على الآلات / جودة المنتج / المولدات الكهرائية / أوناش الشوكة ...إلخ)
·         يقوم بمتابعة أعمال إشتراكات إتحاد الصناعات الخاصة بالغرفة الصناعية
·         يقوم بمتابعة أعمال السلامة والصحة المهنية  وتجديدها
مسئوليات  فنية خاصة بالاجتماعات:
·         يقوم بعقد الاجتماعات الدورية (أسبوعية / شهرية) مع فريق العمل بقسم الشئون الإدارية التابعة له لمتابعة واتخاذ الإجراءات التصحيحية في حالة ظهور أي معوقات  وتسجيل النتائح والقرارات في محاضر الاجتماع  وعرضها على رئيس إدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية  وفقاً للإجراءات المعتمدة بالشركة .
·         يقوم بحضور الاجتماعات الدورية  الخاصة بإدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية وفقاً للإجراءات المعتمدة بالشركة .
·         التعاون  مع منسق  خدمة الموظفين بالرد عليه فيما يخص إسفسارات العاملين يومياً و تلبية إحتياجاتهم مثل (إستخراج البطاقة الشخصية \ تعديل المسمى الوظيفى بالتأمينات \ شهادات التأمين الخاصة بالسائقين \ شراء مدد تأمينية  \  وإنهاء إجراءات المعاش  ......إلخ)
·         رفع التقارير الدورية الى رئيس إدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية بصفة دورية وفقاً للإجراءات المعتمدة بالشركة
مسئوليات خاصة بالأمن الصناعى والسلامة المهنية
·         التأكد من تطبيق تعليمات الأمن الصناعى  والسلامة المهنية أثناء العمل اليومى
·         التأكيد على مرؤوسيه بالإلتزام  بتعليمات السلامة والصحة المهنية والأمن  الصناعى
مسئوليات خاصة بمواصفات نظم وتوكيد الجودة
·         التأكد من العمل وفقاً لمقاييس الأداء وبتطبيق مواصفات الأيزو ونظم الجودة الخاصة بإدارته
حدود السلطات
·         له السلطة لاتخاذ اللازم لاتمام المهام المطلوبة.
المهام الأخرى
·         يقوم بعمل المهام الأخرى والمتعلقة بأهداف الوظيفة والإدارة

- سنة-‎3 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية