فرص عمل مسئول إداري - hr admin assistant - القطامية - القاهرة
- اسم الشركة فاين سوليوشنز
- مقر العمل القطامية - مدينة نصر - القاهرة
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 4
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرة
خبرة متوسطة
-
سنين الخبرة
سنة-3 سنوات خبرة
-
الجنس المطلوب
لا يشترط
-
اللغة الانجليزية
جيد
-
السن المطلوب
22 - 30 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
دبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط)
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفة
يوم كامل
مميزات الوظيفة
- يُحتسب الوقت الإضافي
- تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم واستقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات العامة.
- جدولة الاجتماعات وتحضير القاعات اللازمة للاجتماعات والمقابلات.
- تجهيز ملفات الموظفين (عقود العمل، السجلات الشخصية، كشوف الرواتب).
- متابعة إجراءات التوظيف مثل ترتيب مواعيد المقابلات وتجميع السير الذاتية.
- تنظيم وحفظ السجلات والمستندات الخاصة بالمكتب والموظفين.
- إعداد تقارير الحضور والانصراف والإجازات الشهرية.
- التنسيق بين الإدارة وأقسام المحاسبة والموارد البشرية.
- المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالسياسات الداخلية.
- إنشاء وتحديث وصيانة ملفات الموظفين (ورقية وإلكترونية) بدقة وسرية.
- التأكد من اكتمال جميع المستندات المطلوبة وتحديثها بانتظام.
- حفظ وأرشفة ملفات خدمة العامل وفقًا للسياسات والإجراءات المتبعة.
- التواصل مع التأمينات الاجتماعية ومكتب العمل:
- تجهيز المستندات المطلوبة للتسجيل في التأمينات الاجتماعية.
- المساعدة في إعداد استمارات 1و 2 و 6 وتقديمها للجهات المختصة.
- المساعدة في تجهيز المستندات المطلوبة من مكتب العمل.
- مؤهل متوسط أو مؤهل عالي.
- خبرة سابقة في العمل الإداري أو الموارد البشرية (يفضل في بيئة مكاتب محاسبة أو مكاتب استشارية).
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تعدد المهام.
- سنة-3 سنوات خبرة
- دبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط)
- اعمال ادارية
وظائف مثل وظيفة "مسئول إداري - hr admin assistant"
-
- شاهد كل وظائف موارد بشرية
روابط متعلقة بالوظيفة
