فرص عمل مدير فرع (سوبر ماركت) - كفر الزيات - الغربية

- يعد مدير الفرع هو حجر األساس في تنظيم وإدارة الفرع التابع للمؤسسة، فقد يكون سبب رئيسي لنجاح هذه
المؤسسة ككل وتحقيق أهدافها ونجاحتها.
- فهو الشخص المسئول عن اإلدارة والتنظيم والتفتيش على العمليات اليومية الخاصة بالتشغيل والذي يقوم
بتوفير متطلبات الفرع بالكامل، وكذلك هو من يراجع عمليات الجرد اليومي وعمليات الشراء ونسب االقبال
والعرض والطلب على المنتجات أو الخدمات المقدمة من قبل الفرع للعمالء ومراجعة الحسابات والفواتير
بالكامل.
- عالوة على ذلك يقوم بإدارة كافة موظفي فريق العمل العاملين بالفرع بداية من تعيينهم وتوزيع مهام العمل
اليومية وتنظيم نوبات العمل والتفتيش على االعمال التي يقوم بها كل فرد ودرجة اإلنجاز واالتقان لكل عضو
وتقييم أداء الوظيفي، ومدي التزامهم بأداء مهامهم الوظيفية وحل المشكالت التي قد تطرأ بين افراد ا لفريق أو
داخل المؤسسة بوجه عام.
- كما أنه هو من يعمل على توفير الراحة واالهتمام بالعمالء وسهولة حصولهم على الخدمات بشكل الئق
ومتميز يليق بهم وباسم المؤسسة.
- فهو المسئول عن توجيه كافة جوانب التشغيل بداخل الفرع بما في ذلك إدارة عمليات اإلدارة والتوزيع
وخدمة العمالء ومسئوليات ذات صلة بكافة إدارات الشركة من إدارة الحسابات والتشغيل والمشتريات
والموارد البشرية والجودة والمخازن وأي إدارات أخري.
اهم الواجبات وال مسؤوليات لمهام مدير الفرع:
- االشراف على سير العمل في الفرع ومتابعة مهام كافة العاملين كل في وظيفته وتحمل المسؤولية للتنفيذ
واالشراف على كافة اعمال على العاملين بالفرع.
- توزيع االعمال على العاملين بالفرع واالشراف عليهم ومتابعة أدائهم ألعمالهم وتقيم هذا األداء والعمل على
تدربيهم وتوجيهم ورفع قدراتهم على العمل.
- التأكد من توافر كل احتياجات الفرع المطلوبة للتشغيل وعدم نقصانها.
- اعداد ومتابعة وتحقيق اهداف المبيعات الرئيسية للشركة والخطط التشغيلية في الفرع ودراسة ميزانية الفرع
وتخصيص األموال بشكل مناسب والعمل على استغاللها بالشكل والطريق المناسب.
- المشاركة في اجتماعات إدارة الشركة الدورية وإبداء الرأي في القرارات ومناقشة ومتابعة الخطط واالهداف
الرئيسية للفرع مع اإلدارة.
- إعداد خطة الموازنة السنوية للفرع وادارتها وتنفيذها ومتابعة المشتريات والمديونيات والمستحقات الخاصة
بالفرع لدي الشركات األخرى ولدي الغير وإدارة الحسابات المالية الخاصة بكافة عمليات البيع والشراء
والضرائب في الفرع.
ص ف ح ة 2|
- عقد اجتماعات دورية مع موظفي الفرع الذي يديره ومناقشة ومتابعة واجباتهم ومهامهم الوظيفية ووضع
الخطط المناسبة لإلدارة وملئ الشواغر الوظيفية.
- اعتماد جميع المستندات الخاصة بالصرف بعد توقيعها ومراجعة مع المسؤولين بالشركة.
- التواصل مع العمالء والعمل على معالجة كافة المشكالت الخاصة برضا العمالء على الفور وبطريقة شمولية
وال يترك األمور الي التفاقم وضع الخطط المناسبة لضمان كفاءة عمليات البيع.
- العمل الدائم على رفع كفاءة الفرع وتنمية مهارات العاملين والخدمات المقدمة للعمالء والبحث عن فرص
حقيقة لزيادة المبيعات.
- اعداد وتنفيذ الخطط حول كيفية عرض وتقديم المنتجات والخدمات المقدمة والمتاحة في الفرع بأفضل شكل
ممكن للعمالء وتلبية احتاجتهم من خالل لفت نظرهم للمنتجات والسرعة والدقة في تقديم الخدمة لهم.
- االلتزام بالمعايير األخالقية العالية في الفرع واالمتثال لكافة اللوائح المعمول بها في الشركة والعمل على
تنفيذها وتطبيقها داخل الفرع وتحقيق تنفيذها والعمل على كل ما من شأنه ان يؤد الي االنضباط اإلداري
والمبيعات.
- التحقق الدائم من ان جميع التعليمات اإلدارية هي المتبعة بالفعل واتخاذ اإلجراءات الالزمة لتحقيق ذلك.
- اعداد ومراجعة واعتماد كشف األجور والمرتبات الشهرية لموظفي الفرع.
- المسؤول األول مسؤولية كاملة عن امن الفرع ومحتوياته والحفاظ على أموال وممتلكات الفرع من الشركة
أو غيره وإصدار التعليمات والقرارات المناسبة للعمل على ذلك وفق نظام العمل الذي تحدده الشركة.
- تمثيل الفرع امام الغير وكذلك الجهات الحكومية.
- االشراف اليومي على اعمال موظفي الفرع والتأكد من ان قوة عمل الفرع فعالة وتغطي احتياجاته للعمل.
- متابعة المنافسين وطبيعة العمالء والمنتجات األكثر مبيع واالقل مبيع ودراسة السوق المحيط الفرع واعداد
تقرير مفصل عن ذلك والفرص الخاصة لزيادة المبيعات.
- تحفيز الموظفين على العمل بكفاءة وفاعلية على أداء عملهم وحل أي مشكلة لديهم.
- اعداد تقارير دورية عن سير العمل )يومية – أسبوعية – شهرية( تكون شاملة كافة االحتياجات والمتطلبات
الخاصة وبتسير العمل والمعوقات التي ال يوجد لها حل او يصعب حلها ومناقشة هذه التقارير مع المسؤولين.
- إدارة ومتابعة عمليات الشراء واستالم المنتجات من الموزعين والتجار ومراقبة أسعار المنتجات والسلع عند
االستالم.
- إدارة ومراقبة المخزون الخاص بالفرع بالكامل ومعرفة حجم كل منتج موجود واإلدارة واالشراف على قوائم
صالحيته اإلنتاج للمنتجات والطرق الصحيحة للتخزين ومتابعة عملية الرص ونظافة المخزون بشكل دائم.
- مراقبة جودة المنتجات عند االستالم لها من الموزعين والموردين عند العرض وعدم استالم أي منتج أو
سلعة بها عيب صناعة أو انتاج أو كسر أو أي شيء أخر يجعل من المنتج يكون به عيب حتى من حيث الشكل
العام.
- التأكد الدائم من توافر كافة المواد والخامات المطلوبة والالزمة ألداء العمليات اليومية للتشغيل داخل الفرع
على سبيل المثال ال الحصر )األوراق – األقالم – نماذج التشغيل – المناديل – االكواب – السكر الخاص
بالماركت – المواد المطهرة – وغيرها( والعمل على مراقبة حجم المخزون منها وحجم االستهالك لها والتالف
والمتوفر منها بشكل دائم.
- العمل على تنفيذ أي اعمال أو مهام أخري يتم التكليف بها من قبل إدارة الشركة وفق لمنصبه.
ص ف ح ة 3|
وهناك بعض المهام والمسؤوليات المطلوبة من شاغر وظيفة مدير الفرع يجب
متابعتها مع بعض اإلدارات المختلفة في الشركة:
أوالً: ادارة المواد البشرية والشؤون اإلدارية:
- متابعة التزام موظفين الفرع بالحضور واالنصراف والمواعيد الرسمية للعمل وشيفت والتزام الموظفين
بارتداء الزي الرسمي للعمل.
- العمل على رفع شكاوى الموظفين لإلدارة أو العمل على حلها ورفع تقرير عنها.
- متابعة مدي التزام الموظفين ألداء عملهم والمهام والمسؤوليات الوظيفية المطلوبة منهم وحجم العمل
المنجز بالفرع ورفع تقرير عنه لإلدارة.
- تطبيق اللوائح ومتابعة مدي التزام موظفي الفرع للتنفيذ لها.
- متابعة الجهات الخارجية التي لها حق التفتيش على الفرع مع اإلدارة على سبيل المثال )تأمين اجتماعي،
مكتب العمل، الضرائب، الصحة، الدفاع المدني، وغيرهم(.
- إدارة ومتابعة التعينات للموظفين المقصرين وفترة االختبار ومدي اعتماد صالحية الموظفين ألداء العمل
ورفع تقارير شهرية لإلدارة عن كل موظف ودرجة تقيم األداء الوظيفي له لإلدارة.
- أخذ ما يلزم من جزاء ضد الموظفين المقصرين وما يناسبهم من عقوبات جزائية من الئحة الجزاءات التي
ستعتمدها الشركة ورفع تقرير لإلدارة عن نوع المخالفة والجزاء للبت فيه أو تنفيذه أو أخذ ما تراه اإلدارة
مناسب.
- متابعة وتنفيذ كافة قرارات اإلدارة والعمل على ضبط التنفيذ في الفرع الذي يديره.
- متابعة اجازات الموظفين واالذونات وكافة الشؤون الخاصة بالموظفين في الفرع والبت فيها ورفعها لإلدارة
الموافقة أو البت فيها.
- متابعة كافة مسوغات التعين الخاصة بالموظفين الجدد أو الموجودين بالفعل في الفرع ورفعها لإلدارة.
- رفع التقارير الدورية المعمول بها في الشركة عن حجم العمل لكل موظف والتقييم الدائم لهم سواء بشكل
شهري أو ربع سنوي.
- متابعة وإدارة الموظفين وكل ما يخص الفرع والمسئولية عن الفرع مسئولية كاملة وتامة من حيث اإلدارة
والتشغيل.
ثانيا: إدارة المشتريات:
- في حال أن الشركة لم تحدد أي مسؤوليات خاصة بإدارة المشتريات ألي فرد او اشخاص معينة، فهنا يقوم
مدير الفرع بإدارة كافة الجوانب التخصصية إلدارة المشتريات داخل الفرع الذي يديره ويكون هو المسؤول
األول بمسؤولية كاملة عن توفير االحتياجات الشرائية بالكامل للفرع.
- وبناء على ما سبق فأن المهام والمسؤوليات التي تقع على مدير الفرع تحت هذا الجناب هي
كاالَتي:
- إدارة ومتابعة كافة االحتياجات الشرائية الخاصة بكافة األصناف والبضائع للفرع واعداد قوائم خاصة تكون
شاملة لكافة هذه األصناف وحجم التشغيل لكل صنف والمبيعات له.
- إدارة ومتابعة كافة عقود الموردين والشركات التي تقوم بتوريد كافة المنتجات واالصناف للفرع والتواصل
معهم بشكل الئق ومحترم يظهر مدي جدية الشركة والتزامها بعهودها.
ص ف ح ة 4|
- إدارة ومتابعة أسعار األصناف عند الشراء ومحاولة الوصول ألسعار منافسة تستطيع الشركة المنافسة
وزيادة االرباح.
- إدارة ومتابعة الحد األدنى للطلب عن كل صنف وعدم التجاوز له تحت أي بند وذلك للعمل على توفير
المنتجات بشكل دائم.
- إدارة ومتابعة توريد البضائع من الشركات للفرع بدون تأخير أو خلل ألي حجم أو عدد للكميات المتفق عليها
لكل صنف أو منتج.
- إدارة واستالم ومتابعة كافة المستندات واألوراق سواء للصرف أو االستالم عند الشراء أو االتفاق على
الشراء األصناف والمنتجات المطلوبة للفرع والمحافظة على هذه المستندات في حوزته وتحت مسؤوليته
الشخصية لحين تسليمها للمسئول أو اإلدارة.
- إدارة ومتابعة استالم البضائع والمنتجات من الشركات والموردين وفق تواعد نظام الجودة المتبع لالستالم
المنتجات والتحقق منها وعدم استالم ألي منتج مخالف لهذه القواعد.
- إدارة ومراجعة المخزن داخل الفرع وحجم المخزون قبل إعادة الطلب للمنتجات واعداد قائمة شاملة لكل
األصناف.
- إدارة ومتابعة تاريخ اإلنتاج والصالحية لكافة البضائع والسلع والعمل على الشراء ألي صنف أو سلعة في
الربع األول من التاريخ اإلنتاج لها والصالحية وعدم االستالم لها في حين تخطط هذا الوقت.
- اعداد قوائم خاصة بالفرع عن كافة الشركات التي يتم التعامل معها في توريد البضائع أو الشركات التي قد
يتم التواصل معها في أوقات االزمات أو الحاالت التي بها نقص للمنتجات

- سنتان-‎4 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية