فرص عمل مدير شئون اداريه - المعادى - القاهرة

الإشراف على العاملين بالإدارة بجميع أقسامها وتوجيههم فى أعمالهم.
 فحص ما يعرض عليه من موضوعات أو آراء ومذكرات وإبداء الرأى فيها وعرض ما يستحق العرض.
 الإشراف على أعداد وتنفيذ القرارات الصادرة واقتراح خطط العمل والتعليمات اللازمة لتنفيذها.   
 التقييم السنوي لجميع العاملين بالادارة والأقسام التابعة له.
 المطالبة بالدورات التدريبية المطلوبة للعاملين طرفهم.
 تخطيط وعرض المقترحات الخاصة بالإدارة التابعة له والتحسين المستمر في أدائها وأداء العاملين
§         معرفة احتياجات الإدارة التابعة له من الموارد البشرية المدربة وتقييم واختيار هذه العناصر. 

§         تقييم أعمال الشركة من ناحية الشئون الإدارية كل عام وفي نهاية عن العام المنصرف.

§         عمل الخطط الشهرية والخطة السنوية للأعمال المطلوبة في كل فترة. 

§         الاتصال والتنسيق مع جميع الجهات الخارجية حيث أنه يعتبر حلقة الوصل بين الشركة وجميع الجهات الخارجية.

§         متابعة جميع تعاملات الشركة الخاصة بوثائق التأمين و الحوادث بالتنسيق مع ادارة الشئون القانونية

§         متابعة العقود و الالتزامات الخاصة بالشركة من خلال الخطة السنوية و الشهرية لذلك

§         اعداد ملفات خاصة بالفروع و اخرى خاصة بالادارة عن كل احتياجات اللجان الحكومية التى تمر على الفروع

§         متابعة جميع اعمال السيفتى الخاصة بالفروع و الاحتياج لها و عرضها على مدير عام الشركة

§         متابعة اعمال نقل النقدية و صيانات الخزائن و اعمال التسليم و التسلم بين المديرين بالفروع

§         التنسيق وتنظيم التعاون بين كافة الإدارات والأقسام بطريقة مستمرة ومنتظمة.

§         متابعة سير انتظام العمل في جميع الأقسام والإدارات التابعة له.

§         مراجعة جميع تقارير العمل اليومي الخاصة بالعاملين وكتابة الملحوظات الخاصة بها أولاً بأول. 

§         الاشتراك في كافة الدراسات ،الاجتماعات الخاصة بتطوير نشاط الشركة وإبداء الآراء.

§         عقد الاجتماعات مع مسئولى الأنشطة المختلفة واتخاذ التوصيات والقرارات المناسبة. 

§         تخصيص المهام لجميع العاملين بالأدارت التابعة له.

§         التخطيط ومتابعة كل ما يتعلق بالشئون القانونية.

§         إعداد كافة البيانات والإحصاءات والمعلومات من العاملين في الإدارة التابعة له وكذلك المعدات والأدوات.

§         إعداد الميزانية الخاصة بالإدارة والتوقيت المطلوب لعرضها في بداية كل عام.

§         إنشاء وحفظ الملفات ذات درجة السرية.

§         تنظيم أسلوب العمل وكيفية إنشاء أرشيف عام وحفظ الملفات.

§         متابعة دفاتر الحضور والإنصراف وتحديد الاختصاصات لمسئولين والتوقيع عليها وتدوين الملاحظات.

§         التنسيق الكامل مع نظيره فى إدارة الشركة الأم بالقاهرة.

§         مسئول عن تنظيم كافة أعمال العلاقات العامة سواء الداخلية أو الخارجية.

§         تنظيم أعمال الدفاع المدني والأمن ووضع التعليمات واللوائح التي تنظم سير العمل.          

§         الالتزام من قبل العاملين في الإدارة التابعة في ارتداء الزى المخصص لهم- وهم العلاقات العامة والبوفيه.

§         المحافظة والتفتيش المستمر عن المظهر العام ونظافة جميع العاملين حيث أنهم واجهة للشركة.

§         الحرص التام من متابعة تنفيذ التعليمات الخاصة بعدم غلق أجهزة الموبايل لجميع الإدارات التابعة له.

§         تنفيذ التعليمات التي تصدر والتوجيهات سواء من مدير عام الشركة أو أعضاء مجلس الادارة

§         ينفذ أي تعليمات تصدر له في مجال عمله في حينه. 

خارج الشركة :

§         العملاء

§         الجهات الحكومية المتعددة

§         شركات التأمين

§         المستشفيات و الصيدليات

§         بعض الجهات التي تحتاج الادارة التعامل معها

- 10-‎15 سنة خبرة

- تناسب كل المؤهلات

- اعمال ادارية