وظائف خالية مدير توزيع - Distribution Manager - النزهة الجديدة - القاهرة

- ملخص الوظيفة :
 المسئولية الكاملة عن ادارة حركة وتشغيل الشاحنات مع توزيع مهام وأوامر تنفيذ عمليات , ادارة عملية الصيانة الدورية اللازمة لجميع معدات التشغيل من الشاحنات والمركبات , ادارة عملية ترخيص جميع الشاحنات والمركبات وغيره من التعامل مع الجهات التابعة للقطاع العام بالدولة.

 - واجبات الوظيفة و مسؤولياتها:

• ادارة عملية التشغيل لنقل البضائع وتوزيع المهام وأوامر العمل على الشاحنات.
•  المسئولية الكاملة عن إدارة و توجيه سائقين المركبات

•   التنسيق الدائم مع أدارة التسويق و المبيعات بخصوص التكاليف الخاصة و اللازمة لعملية التشغيل .
•   المشاركة في أداء عملية اختيار سائقين المركبات بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية .

•  إدارة جانب توافر أدوات الأمن و السلامة اللازمة للشاحنات و المركبات و العمل على ضمان توافر الأمن و السلامة .

• إدارة التعامل المباشر مع شركات النقل الأخرى و العمل على توفير الشاحنات الخارجية إذا لزم الأمر
•   الإشراف على إصدار أذون صرف المواد البترولية و التي تتمثل في الوقود اللازم لعملية تشغيل المركبات بالتنسيق مع إدارة المالية .
•  الإشراف على أداء عمليات الصيانة الداخلية و التي تتمثل في إنجاز الصيانة الدورية اللازمة لكافة الشاحنات و المركبات من غيار الزيوت بأنواعها وقطع الغيار ذات العمر الافتراضي المحدد و غيره من أشكال الصيانة الدورية , مع الإشراف على أداء عمليات الصيانة الخارجية لمعالجة الأعطال المفاجأة أثناء تنفيذ أحد مهام العمل . والكشف على جميع السيارات يوميا قبل خروجها من الشركة من حيث ( الصاج + النظافه + العداد + البنزين ............... الخ ) .
•  الإشراف على أداء التراخيص المرورية , تأمنيات مكتب السيارات ( التأمنيات ) الخاصة بكل من الشاحنات و المركبات .

• إعداد ورفع تقارير تفيد جميع النواحي الإدارية و الفنية .
• عقد اجتماعات العمل لمناقشة شكاوى العملاء تجاه عمليات التشغيل لنقل البضائع.
•  التعاون مع إدارة الموارد البشرية للعمل على تقييم العاملين بالأقسام المختلفة التابعة للإدارة من الموظفين و السائقين

•  الإشراف على عمليات مراقبة سرعة الشاحنات و التزام السائقين بتعليمات القيادة .

• إدارة حسابات و تكاليف تشغيل الشاحنات بشكل يومي و التي تتمثل في العهد المالية المصروفة , استهلاك الوقود , قيمة المصاريف النثرية وصياغتها في هيئة تقارير وترفع إلى إدارة المالية .

• إصدار المأموريات وتكليفات العمل لجميع العاملين بالإدارة
• الحرص على استقبال كافة التقارير الفنية و الإدارية من جميع العاملين بالإدارة .

• الإشراف على عملية تنظيم الحركة الداخلية للشاحنات .

• إثبات المذكرات إلى إدارة الموارد البشرية لتوقيع العقوبات على مخالفي التعليمات .

• استلام خطوط السير لليوم السابق من الموزعين و تصفيتها معهم .

•  عمل خطوط السير الجديده و تسليمها لقسم الحسابات لتحضير الفواتير .

•  متابعة الموزعين اثناء استلام خطوط السير والفواتير من الحسابات .

•  متابعة الموزعين اثناء استلام البضاعه من المخازن .

• التنبيه على الموزعين بقراءة ملاحظات التوزيع جيداااا , و خلعها قبل الدخول عند العميل .

• متابعة جميع الموزعين لجميع الفروع خلال اليوم تليفونيا حتى رجوعهم الى المكتب .

•  كتابة حضور ومأموريات جميع الموزعين .

• المراجعة يوميا مع قسم الداتا على ملف استماره الفرشات التى فى انتظار التوزيع .
•  استلام استمارة الفرشه التى تم فرشها عند العميل و كتابة تاريخ الفرشه عليها و التوقيع بالاسم و التاريخ عليها و تسليم الاستمارة الى قسم الداتا للاحتافظ بها .
•  استلام بيان الفواتير اليوميه من قسم الداتا, لعمل اضافه لهذه الفواتير فى  ( اكسيل فواتير فى انتظارالتوزيع ) .

•  يتم تصفية بيان انتظار التوزيع من الفواتير التى تم توزيعها و حذفها من الملف .

•  يتم طباعة بيان انتظار التوزيع و خطوط السير ووضعهم فى ملف انتظار التوزيع , و تسليمه لقسم السكرتاريه , لوضع الملف فى مكتب المدير العام .

• عند وجود بيان تصفيه عميل , يتم استلامها من قسم السكرتاريه , وعلم الحسابات بها لتحضيرعهده ماليه  ولارسال الموزع به لعمل التصفيه .
•  فى حالة عدم وجود موزع فى الشركة , يقوم مسئول التوزيع بعمل كل مهام الموزع .

• متابعة جميع السيارات عن طريق GPS  .

• درجة في إدارة سلسلة التوريد، دبلومة، أو ماجستير في إدارة الأعمال
• مهارات تواصل قوية
• مهارات إدارة وقت فعالة
• إتقان برامج Microsoft Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
• مهارات حل المشكلات 

- 3 سنوات خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- تسويق ومبيعات